Anmeldelse af skader

Er der sket skade på en af kommunes bygninger eller løsøre - f.eks. indbrud, storm-, vand- eller brandskade, skal skaden anmeldes af institutionen på InsuBiz X -net. Se evt. vejledning til anmeldelse af bygnings- og løsøreskader. 

Hvis der er sket en kriminel handling, f.eks. indbrud eller hærværk skal du også anmelde det til Københavns Vestegns Politi på tlf. 4386 1448.

Institutionerne skal kontakte Kommunale Ejendomme Callcenter på 6750 for udbedring af skader eller indkøb af løsøre.

Hvis skaden anerkendes af kommunens forsikringsselskab, kan institutionerne forvente at få dækket:

• skade på bygning dækkes, f.eks. rep. af vinduer og døre
• løsøre erstattes med tilsvarende genstande. Hvis institutionen ønsker at opgradere til bedre eller større udstyr betales differencen af institutionen 
• indhold af pengeskabe, f.eks. kontanter op til 5.000,00 kr., rejsekort, iPads og bærbare PC'er

Ikke dækket af forsikringen:

• iPad og bærbare PC dækkes ikke af forsikringen, hvis det ikke er låst inde i et sikringsskab eller opbevaret i et aflåst rum uden vinduer (tingene kan ikke ses udefra)
• private genstande, f.eks. telefoner og tøj er ikke omfattet af en kommunal forsikring. Heller ikke hvis det er låst inde. Bliver private genstande f.eks. stjålet skal det anmeldes til eget forsikringsselskab (indboforsikring) 
• private "kaffekasser" eller andre indsamlinger

Gode forebyggelses råd - hvad kan institutionen selv gøre for at forebygge skader:

• kontanter, rejsekort og IT-udstyr, f.eks. iPad opbevares i et pengeskab
• tjek at alle døre og vinduer er lukket og låst når bygningen forlades
• at alarmen er tilkoblet

Hvis en medarbejder har forvoldt skade på en borgers ting, f.eks. hvis en pædagog har tabt maling ned af et barns tøj eller hvis en hjemmehjælper har væltet en vase i en plejebolig skal det anmeldes som en ansvarsskade.

Skaden skal anmeldes af institutionen på på den oplyste blanket.

Gode råd i forbindelse med en ansvarsskade: 

• Tag billeder af det ødelagte
• Bed om en kvittering på det ødelagte

Billeder og kvittering skal medsendes anmeldelsen. 

VIGTIG: Lad under alle omstændigheder være med at påtage dig skylden. Lad kommunens forsikringsselskab håndtere denne side af sagen.

Er der sket skade på en af kommunes biler i forbindelse med et færdselsuheld, skal skaden anmeldes af institutionen på InsuBiz X -net. Se evt. vejledning til anmeldelse af motorkøretøjsskader. Hvis du ikke har mulighed for at anmelde skaden sammen med føreren af bilen, kan du indsamle oplysningerne vedr. skaden på denne uheldsrapport.

Når skaden er anmeldt, skal bilen indleveres til reparation på Materialegårdens værksted. Husk at tage en kopi af anmeldelsen med.

Gode råd i forbindelse med et færdselsuheld: 

Er der en modpart involveret:

• Du skal få navn og adresse på modparten
• Husk også at notere bilens reg. nr. samt hvis det er muligt, vedkommendes forsikringsselskab/policenr.
• Hvis der er vidner til uheldet, så fat i vidnernes navn og adresse samt hvor de var på skadestedet
• Kontakt politiet

Tag også gerne billeder af ulykkesstedet:

• Selve stedet
• Vejens udformning
• Bilernes placering ved sammenstødet
• Skader på modpartens bil og kommunens bil
• Bremsespor
• Evt. også et foto af modparten

Disse fotoer kan være en meget stor hjælp for forsikringsafgørelse på skyld. 

VIGTIG: Lad under alle omstændigheder være med at påtage dig skylden. Lad forsikringsselskaberne håndtere denne side af sagen.

Hvert år sker der en række arbejdsulykker, erhvervssygdomme, nærved-hændelser og mindre voldsepisoder, trusler samt chikane, som bliver anmeldt/registreret. Alle ulykker og hændelser, skal anmeldes/registreres af arbejdsmiljøgruppen i Albertslund Kommunes forsikrings- og anmeldesystem InsuBiz X-net og erhvervssygdomme skal anmeldes af egen læge eller tandlæge.

En klarhed over arbejdsskadebegreberne er vigtig for, at der er en ensartethed i forhold til at få arbejdsulykkerne og erhvervssygdommene anmeldt og hændelserne registreret. Som hjælp til at beskrive begreberne er der udarbejdet følgende vejledning/hjælpeværktøj: Arbejdsskader - definitioner.

Nedenfor findes materialer vedr. anmeldelse af arbejdsulykker og registrering af krænkende handlinger (f.eks. vold og trusler om vold) i InsuBiz X-net. Her finder du også bekendtgørelsen om læger og tandlægers pligt til at anmelde erhvervssygdomme:

• Notat fra KommuneMED om anmeldelse af arbejdsskader 
• Når arbejdsulykken er sket - Vejledning til arbejdsmiljøgruppen
• Når arbejdsulykken er sket - Information til tilskadekomne
• Link til InsuBiz X-net
• Vejledning til InsuBiz X-net arbejdsulykker og krænkende handlinger
• Vejledning til InsuBiz X-net krænkende handlinger
• Kladde til InsuBiz X-net arbejdsulykker og krænkende handlinger - kan bruges til indsamling af oplysninger hos skadelidte/tilskadekomne
• Kladde til InsuBiz X-net krænkende handlinger - kan bruges til indsamling af oplysninger hos skadelidte/tilskadekomne
• Kladde til krænkelsesskema
• Ja eller Nej til vurdering efter Arbejdsskadeloven
• Principafgørelse vedr. behandlingsudgifter
• Bekendtgørelse om lægers og tandlægers pligt til at anmelde erhvervssygdomme til Arbejdstilsynet og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring

Her kan du finde slides fra forskellige temadage:

• Slides fra temadag den 130918 om anmeldelse af arbejdsulykker, herunder krænkende handlinger
• Slides fra Ingelise fra temdagene den 301118 og 131218 om analyse og forebyggelse af arbejdsskader 
• Slides fra Lars fra temdagene den 301118 og 131218 om analyse og forebyggelse af arbejdsskader 

Og her finder du materiale som vedr. anmeldelse af arbejdsulykker for personer i aktivering:

• Hvordan anmeldes en aktiveringssag
• Anmeldelse af skade sket i tilbud om vejledning og opkvalificering
• Anmeldelse af skade sket i tilbud om virksomhedspraktik

Analyse af arbejdsulykker, erhvervssygdomme og hændelser

Når arbejdsulykken eller erhvervssygdommen er anmeldt eller hændelsen er registreret, skal der ske en analyse af årsagen til skaden.

Alle arbejdsulykker, erhvervssygdomme, nærved-hændelser samt registreringer af mindre voldsepisoder, trusler og chikane skal undersøges med henblik på at identificere de bagvedliggende årsager. Det er vigtigt at lære af skaden. Hvordan kan vi blive klogere, så det ikke sker igen? Skal der fx ændres i planlægningen/tilrettelæggelsen af arbejdet eller orden og ryddelighed på arbejdspladsen?

Metoden til hvordan undersøgelsen/analysen foretages er beskrevet i følgende vejledning:

• analyse af skader - sådan gør vi

Nedenfor finder du hjælp/materiale til at gennemføre analysen:

• Folder årsagstræ
• Skema til analyse af bagvedliggende årsager - version 1
• Skema til analyse af bagvedliggende årsager - version 2
• Forebyggelsesskema - forebyggelse af arbejdsulykker (InsuBiz) - kan bruges til at udfylde oplysningerne fra analysen (skal indberettes i InsuBiz)
• Vejledning til årsagstræ og forebyggelsesskema i InsuBiz

Her kan du finde materiale fra temadagen den 051219 om ulykkesforebyggelse, støj og forstyrrelser samt forflytninger og ergonomi:

• Slides fra Arbejdsmiljøcentret ulykkesforebyggelse
• Slides fra Arbejdsmiljøcentret støj og forstyrrelser
• Slides fra genoptræningscentret forflytninger og ergonomi
• Case skole (Bentes historie)
• Case teknisk område (Mortens historie)
• Case daginstitution (Marlenes historie)
• Case plejecenter 1 (Louises historie)
• Case plejecenter 2 (Kirstens og Jens Peters historie)
• Case administrativt område (Dorthes historie)

Eksempel på resultat af analysen i de forskellige cases finder du i "Slides fra Arbejdsmiljøcentret ulykkesforebyggelse".