Aula
Retningslinjer, links til vejledninger, oversigt over superbrugere m.v.
Retningslinjerne for Aula beskriver, hvordan vi i Albertslund Kommune har besluttet at benytte systemets muligheder.
Anvendelsesstrategi for Aula i Albertslund Kommune
Retningslinjerne for Aula beskriver, hvordan vi i Albertslund Kommune har besluttet at benytte systemets muligheder. En nærmere beskrivelse af systemets funktionalitet findes i vejledningerne til Aula.
Brugervejledningen er målrettet medarbejdere i skole og SFO, som til dagligt anvender Aula som kommunikationsplatform.
Brugervejledning og trin for trin guides til Aula findes via nedenstående link. (Brugervejledningen findes nederst på siden).
2-faktor-login er et selvstændigt login til Aula, som skal benyttes for at få adgang til følsomt materiale i Aula.
Dette drejer sig om:
- Beskeder med følsomme personoplysninger
- Sikker fildeling (kun for medarbejdere)
- Administrationsmodulet (kun for medarbejdere)
Hvordan får man adgang med 2-faktor i AULA:
- Når man bruger UNI-login som faktor 1, vil faktor 2 altid være privat Nem-id.
- Når man bruger Kommunal IDP som faktor 1 vil man automatisk være steppet up.
I Albertslund Kommune hedder løsningen til 2-faktor-login - OS2faktor.
For at komme i gang med at bruge løsningen, er det nødvendigt at følgende nedenstående handlinger - og i den rækkefølge, som vejledningerne er angivet nedenfor:
Skift kode til det uni-login, dette er kun nødvendigt første gang.
- Hent OS2faktor til iPad i APPstore eller benyt OS2faktor via Citrix
Åbn Google Chrome via Citrix, der er OS2faktor allerede installeret.
OS2faktor skal herefter registreres, ved at klikke på puslespilsbrikken i øverste højre hjørne.
Navngiv klienten fx med dit navn, og identificer dig selv ved brug af Nem-id.
OS2faktor er nu klar til brug.
Når koden er skiftet og OS2faktor er registreret med nem-id, kan der logges på med 2-faktor.
Vejledning til at logge på Aula ved brug af 2-faktor
Som medarbejder har du brug for at steppe up i forhold til personfølsomme oplysninger i Aula.
Når man bruger UNI-login ved login i Aula, vil faktor 2 altid være privat NEM-ID.
Den kommunale IDP er lavet fordi arbejdsgiveren ikke kan kræve privat NEM-ID. Men første gang man bruger OS2faktor, er identiteten af personen nødt til at blive kontrolleret.
Det kan ske med privat NEM-ID, eller ved personligt fremmøde.
Oversigt over superbrugere, der kan hjælpe med brugen af Aula.
Superbrugerne har en særlig indsigt i Aula og har endvidere en særlig rolle i forhold til at identificere, opsamle og rapportere fejl.
Herstedøster Skole: Nicklas Bach, Esben Sørensen, Petrine Rigmor Møller, Joachim Münther Hansen, Pia Brit Jensen
Herstedvester Skole: Michael Strømme, Lars Tell, Ulla Bektas, Jeanett Thomsen
Herstedlund Skole: Søren Hald, Christina Gedsø Færge, Jakob Schønemann, Nikolai Zangenberg.
Egelundskolen: Ercan Øcal, Mille Frohn, Tine Søgaard
Brøndagerskolen: Lonnie Kæregaard, Dorte Engelsmann, Rasmus Gamborg Grøn
Albertslund Ungecenter: Serhat Topal
Find oftest stillede spørgsmål omkring Aula.
Se et overblik over, hvornår hvilke platforme benyttes.
Til hvad og hvornår anvendes hvilke platforme på skoleområdet: