Aula
Retningslinjer, links til vejledninger, oversigt over superbrugere m.v.
Retningslinjerne for Aula beskriver, hvordan vi i Albertslund Kommune har besluttet at benytte systemets muligheder.
Anvendelsesstrategi for Aula i Albertslund Kommune
Retningslinjerne for Aula beskriver, hvordan vi i Albertslund Kommune har besluttet at benytte systemets muligheder. En nærmere beskrivelse af systemets funktionalitet findes i vejledningerne til Aula.
Brugervejledningen er målrettet medarbejdere i skole og SFO, som til dagligt anvender Aula som kommunikationsplatform.
Brugervejledning og trin for trin guides til Aula findes via nedenstående link. (Brugervejledningen findes nederst på siden).
2-faktor-login er et selvstændigt login til Aula, som skal benyttes for at få adgang til følsomt materiale i Aula.
Dette drejer sig om:
- Beskeder med følsomme personoplysninger
- Sikker fildeling (kun for medarbejdere)
- Administrationsmodulet (kun for medarbejdere)
Hvordan får man adgang med 2-faktor i AULA:
- Når man bruger UNI-login som faktor 1, vil faktor 2 altid være privat Nem-id.
- Når man bruger Kommunal IDP som faktor 1 vil man automatisk være steppet up.
I Albertslund Kommune hedder løsningen til 2-faktor-login - OS2faktor.
For at komme i gang med at bruge løsningen, er det nødvendigt at følgende nedenstående handlinger - og i den rækkefølge, som vejledningerne er angivet nedenfor:
Skift kode til det uni-login, dette er kun nødvendigt første gang.
- Hent OS2faktor til iPad i APPstore eller benyt OS2faktor via Citrix
Åbn Google Chrome via Citrix, der er OS2faktor allerede installeret.
OS2faktor skal herefter registreres, ved at klikke på puslespilsbrikken i øverste højre hjørne.
Navngiv klienten fx med dit navn, og identificer dig selv ved brug af Nem-id.
OS2faktor er nu klar til brug.
Når koden er skiftet og OS2faktor er registreret med nem-id, kan der logges på med 2-faktor.
Vejledning til at logge på Aula ved brug af 2-faktor
Som medarbejder har du brug for at steppe up i forhold til personfølsomme oplysninger i Aula.
Når man bruger UNI-login ved login i Aula, vil faktor 2 altid være privat NEM-ID.
Den kommunale IDP er lavet fordi arbejdsgiveren ikke kan kræve privat NEM-ID. Men første gang man bruger OS2faktor, er identiteten af personen nødt til at blive kontrolleret.
Det kan ske med privat NEM-ID, eller ved personligt fremmøde.
Find oftest stillede spørgsmål omkring Aula.
Link til FAQ på aulainfo.dkLink til FAQ på aulainfo.dk
Se et overblik over, hvornår hvilke platforme benyttes.
Til hvad og hvornår anvendes hvilke platforme på skoleområdet: