Ledelsesinformation om sygefravær
Ledelsesinformation om sygefravær på din arbejdsplads
Som leder i Albertslund Kommune har du adgang til LIS; ledelsesinformationssystemet om sygefravær.
LIS er et værktøj, som består af to rapporter. Du finder dem nedenfor på siden. Rapporterne har forskelligt indhold og forskellige formål:
- Organisatorisk overblik
Denne rapport kan du bruge til at følge udviklingen sygefravær på din arbejdsplads og effekter af din sygefraværsindsats. Du kan bruge data, når du skal holde MED-møder om sygefravær. - Leders opfølgning
Denne rapport kan du bruge til at følge sygefravær for dine medarbejdere. Data fra denne rapport kan bruges til opfølgning og samtaler med den enkelte medarbejder.
Husk Rollebien
For at få adgang til rapporterne i LIS skal du:
- Først være logget ind på Rollebien, og
- Derefter - i en ny fane i samme browservindue - åbne denne side på Medarbejdersiden, og trykke på linket til den rapport, du ønsker at åbne.
Vejledning og hjælp
Få adgang til din arbejdsplads:
- klik på knappen "Analysefiltre" i det øverste, venstre hjørne.
- klik på det organisatoriske niveau, du ønsker at finde
- klik på den konkrete afdeling/arbejdsplads/team.
Når du åbner rapporterne, er der flere faner at vælge imellem øverst (placeret lige under knappen "Analysefiltre").
Fanen "Bemærkninger" indeholder information og vejledning til rapporterne og den data, de viser.
Det er muligt at bruge informationen fra de to systemer i andet materiale, fx slides til et møde i arbejdsmiljøgruppen og sygefraværsindkaldelser.
Her findes vejledningen til "Organisatorisk overblik".
Her findes vejledningen til "Leders opfølgning".
Hvis du vil gemme en rapport som PDF, kan du trykke "Ctrl" og "P" samtidig, når du har rapporten åben.
Det får denne dialogboks frem:
Øverst i dialogboksen kan du vælge mellem "Alle rapporter" eller "Aktuel rapport".
Vælger du "Alle rapporter", kommer alle rapportens faner med i din PDF.
Vælger du "Aktuel rapport", kommer alene den fane med i din PFD, som du havde åben, da du trykkede "Ctrl+P".
Når du klikker "Udskriv", downloades din rapport som PDF.
Du kan finde den i mappen "Overførsler" på din PC.
Vær opmærksom på, om rapporten indeholder personfølsomme oplysninger, og husk at følge Albertslund Kommunes retningslinjer for opbevaring af dokumenter.
Adgangen følger dit lederniveau. Det betyder fx, at du:
- Som enhedsleder kun kan se information for din arbejdsplads og dine medarbejdere
- Som afdelingschef kan se information for alle din afdelings arbejdspladser og medarbejdere
- Som direktør kan se information for hele dit område
Er du logget ind i Rollebien?
For at få adgang til rapporterne i LIS skal du:
- Først logge på Rollebien, og
- Derefter - i en ny fane i samme browservindue - åbne Medarbejdersiden og trykke på linket til den af de to rapporter, du ønsker at åbne
Rapporterne i LIS kan kun åbnes, hvis du er oprettet til at have adgang til KMD Insight. Hvis du ikke tidligere har haft adgang til systemet, kan du kontakte ØS Callcenter, som kan svare dig på, om du er oprettet.
Plejer du at kunne få adgang?
Der kan være driftsforstyrrelser hos KMD. Hvis du tidligere har haft adgang, kan du prøve igen lidt senere.
Skriv efter hjælp
Hvis du gentagne gange ikke kan få adgang, kan du kontakte André Schlünzen, abr@albertlsund.dk
Så er du altid velkommen til at kontakte konsulent i Økonomi & Stab, André Schlünzen, på abr@albertslund.dk.