Skift til nyt dagsordenmodul

Som et led i omlægningen af SBSYS til webklienter er der nu også udviklet et nyt dagsordenmodul, som skal erstatte det gamle dagsordenmodul i SBSYS.

Med det nye modul trækkes både oprettelsen af dagsordenpunkter og arbejdet med dagsordner helt ud af SBSYS, så alt omkring dagsordenpunkter og dagsordner fremover foregår i det nye modul. Tilsvarende ligger al administration af opsætning mv. direkte i modulet.

Modulet er lavet i samme stil som NemSag, så der er genkendelighed i designet. Funktionerne er langt hen ad vejen fuldstændig de samme som i det gamle dagsordenmodul, men overgangen til det nye modul anvendes også til at revurdere opsætningen, og om der skal ændres på noget i forhold til, hvordan det gamle modul har været anvendt. Bl.a. bliver der lavet en ny skabelon for hvilke felter, der skal være i et dagsordenpunkt.

Forbedringer ved det nye modul som særligt skal fremhæves:

• Højere hastighed
• Mere overskuelig brugergrænseflade
• Startside med alle egne dagsordenpunkter (mest relevant for sagsbehandlere)
• Dashboard med egne udvalg (mest relevant for dagsordensamlere)
• Mulighed for masseoprettelse af møder (mest relevant for dagsordensamlere)

Overgangen til det nye modul kommer til at ske i to trin. Dagsordner til administrative møder flyttes over pr. 1. oktober 2024 og dagsordner til politiske møder flyttes pr. 1. januar 2025. Forud for hvert trin afholdes workshop og kurser for de relevante medarbejdere. Disse indkaldes der særskilt til.

se tidslinje nederst på siden

Alt i forhold til First Agenda kommer til at fungere fuldstændig som det gør i dag, så der sker ingen ændringer der.

Er du ny bruger af SBSYS dagsordensmodul eller skal du bare have en opfrisker på hvordan man navigerer rundt i systemet så kig med nedenfor i webinaret. så kan du spole frem og tilbage som du ønsker.

Hjælpeportalen

En samlet vejledning er under udarbejde

Udvalgte ledere, sagsproducenter og dagsordenssamlere i Albertslund Kommune har gennemgået første del af et kursusforløb hos Bolvigkom "Bedre dagsordener". På kursusforløbet er der fokus på, hvordan sager skal planlægges, vinkles og disponeres. Sagsproducenterne får konkrete redskaber til at omsætte faglig viden til korte, præcise beslutningsoplæg med en klar argumentation. Anden del af kursusforløbet forløber i starten af 2025. 

Kursusforløbet har derudover introduceret og taget udgangspunkt i den nye sagsskabelon, som skal anvendes i 2025.

Der er følgende materiale, som du kan anvende og finde inspiration i:

• Vejledning i at skrive politiske dagsordener
• Eksempler, fx udfyldelse af sagsgangstabel 

• Kursusmateriale fra Bolvigkom, herunder løbende eksempler fra sagsskabelonen

• Planlægningsskema, der skal udfyldes, inden du skriver din sag, der bl.a. sikrer, at du fra start er skarp på dit hovedbudskab.

• Tjeklisten – giv feedback til din kollega

Anvend de rigtige typografier. En overskrift SKAL være mærket op som header (h3-h6)

Nulstil formatering, hvis du kopierer tekst ind i feltet ved at klikke på denne knap

Angiv alternativ beskrivelse af hensyn til webtilgængelighed, hvis du indsætter et billede. Den alternative beskrivelse læses op af skærmlæsere og skal forklare, hvad billedet viser.

Angiv titel af hensyn til webtilgængelighed, hvis du indsætter et link. Titlen læses op af skærmlæsere uden for kontekst, og den skal derfor kunne stå alene og stadig give mening.

Når du er færdig med at arbejde med dit punkt, så gem en version. På den måde er du sikker på altid at kunne finde tilbage til din udgave af punktet, selvom andre har rettet i det.