SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system

I Albertslund Kommune har vi brugt SBSYS siden februar 2016. I SBSYS registrerer vi de sager og dokumenter som vi ikke registrerer i et fagsystem.

23. sep. 2021

Journaliseringspraksis

Vejledning i Journaliseringspraksis

Her kan du læse Albertslund Kommunes Journaliseringsvejledning

Journaliseringshåndbog

SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system

Åbn alle

Ny SBSYS

Den nye opdaterede version af SBSYS tilbyder en simpel brugergrænseflade til fremsøgning af sager, dokumenter, kladder og erindringer. Her findes også de velkendte funktioner vedr. ”favoritter” og ”seneste”.

I den opdaterede SBSYS kan du oprette nye sager fra en sagsskabelon eller du kan tilgå alle de sager som du også har adgang til i den mere avancererede SBSYS

Med det nye SBSYS får du?

Et mere enkel og brugervenligt udseende
Et mere stabilt og hurtigere system

Hjælp og vejledninger

Nedenfor finder du link til en masse forskellige videoguides til brugen af den nye SBSYS - udarbejdet af Holstebro kommune

SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem (dreambroker.com)

Funktioner i den opdaterede SBSYS

Lave en SamlePDF
Tilgå familietræet
Søge på parter, både virksomheder, borgere og genstande
Send digital post
Aktindsigtsmodul
Journaliser emails
Oprette og redigere dagsordenspunkter

Undervisning

Der er undervisning på nedenstående datoer

Torsdag d. 13 marts Deltag i mødet nu
Borger, Arbejdsmarked & Erhverv

Torsdag d. 27 marts Deltag i mødet nu
Børn & Familie
Ældre, Sundhed & Social
Dagtilbud & Skole

Tirsdag d. 1 april Deltag i mødet nu
Økonomi & Stab
Kultur, Fritid & Ejendomme
Miljø & Teknik

Undervisningen er et webinar på teams og vil blive optaget, så du også efterfølgende kan gå ind og se det, hvis du ikke har mulighed for at deltage den pågældende dag. Vi håber, at du vil prioritere at deltage i din afdelings undervisningsdag, hvor du har mulighed for at stille systemmæssige spørgsmål.

SBSYS

SBSYS ejes og udvikles af Brugerklubben SBSYS, bestående af Albertslund og 39 andre kommuner.

Brugerklubben fungerer som en slags digital andelsforening, hvor medlemmerne selv sætter dagsordenen og udvikler systemet i den retning, der giver mest værdi i det daglige arbejde.

Nemsag

SBSYS Nemsag (herefter Nemsag) tilbyder en simpel brugergrænseflade til fremsøgning af sager, dokumenter, kladder og erindringer. Her findes også de velkendte funktioner vedr. ”favoritter” og ”seneste”.

I Nemsag kan du oprette nye sager fra en sagsskabelon eller du kan tilgå alle de sager som du også har adgang til i den mere avancererede SBSYS

Nemsag og SBSYS arbejder på samme database og de sager og dokumenter mv., der bliver oprettet i Nemsag, vil derfor også kunne ses i SBSYS og omvendt. Der er altså ikke tale om to forskellige systemer, men blot to forskellige måder at tilgå samme system på. Derfor kan du også uden problemer veksle mellem brugen af Nemsag og SBSYS.

Nemsag er til forskel fra SBSYS webbaseret og det giver bl.a. en noget højere hastighed

Hjælp og vejledninger

Nedenfor finder du link til en masse forskellige videoguides til brugen af Nemsag og de andre webklienter - udarbejdet af Holstebro kommune

SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem (dreambroker.com)

Funktioner i Nemsag

SamlePDF
Familietræ
Partsøgning
Send digital post
Aktindsigtsmodul
Journaliser email
Oprette og redigere dagsordenspunkter

Funktioner ikke i Nemsag

BOM modul
Styringsreol

SBSYS opgradering

Næste SBSYS opgradering er i marts 2025

Hjælp og vejledninger

Vejledninger/navigationssedler:

Har du brug for hjælp til funktionaliteter i SBSYS, SBSYS Nemsag eller BU sag, kan du benytte F1 eller hjælpeportalen http://sbsportalen.dk/

Gode ideer, fejl og mangler:

Har du spørgsmål til udvikling af SBSYS, gode ideer til noget der mangler eller tips og tricks, er du velkommen til at sende en mail til Sofie på oln@albertslund.dk eller kontakt din lokale SBSYS administrator

Oplever du fejl i SBSYS, er du velkommen til at skrive til IT-helpdesk.