Web

Umbraco tilgås fra Google Chrome via denne url backoffice.albertslund.dk/umbraco

Benyt dit citrix-login – både i og udenfor Citrix. Hvis man vel og mærke er oprettet i Umbraco. (Nye brugere oprettes fremadrettet via IT-Helpdesk).

Klik på den grønne bjælke ”Log ind med Active Directory” – udfyld mailadresse og adgangskode der benyttes til Citrix.

Ved at logge ind via nedenstående link kan du finde en guide, der hjælper dig til at kunne foretage fornuftige valg, når du bygger en underside op til hjemmeside, medarbejderside osv. Du kan se hvilke moduler, der er bedst i forskellige sammenhænge osv.

https://guide.cabana.dk/
Adgangskode: Albertslund2021 eller Albertslund321

Det handler både om principper for tekst og indholdselementer på albertslund.dk 

Læs og/eller udskriv tjeklisten, så du altid lige får tjekket af om der er styr på tingene, når du laver indhold til kommunale websider som hjemmesiden, medarbejdersiden eller institutionssider.  

Tjekliste

Vær OBS på personoplysninger. Når vi informerer/kommunikerer skal vi altid være OBS på personoplysninger – både de almindelige oplysninger f.eks. navne, telefonnumre osv. og de følsomme, f.eks. helbredsoplysninger, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, seksuelle forhold eller orienteringer. Det handler om at passe på medarbejdere og borgeres personoplysninger. 

Er der tale om oplysninger om medarbejdere eller borgere? Vi skal som medarbejdere kunne tåle, at vores kontakt-oplysninger er offentlige. Er der tale om borgeres oplysninger, har vi så en hjemmel eller et samtykke til at offentliggøre det? Husk det er den, som offentliggøre oplysningerne, som har ansvaret for, at samtykket er indhentet og journaliseret!!!

Tænk på at dataminimere - jo færre persondata vi har på vores medarbejderside/hjemmeside, jo færre oplysninger skal vi ”passe på”.

Sådan benytter vi bokse og kontaktoplysninger på artikelsiden

Her kan du se, hvem der er webansvarlig i dit område/afdeling.

I Albertslund Kommune er weborganiseringen bredt funderet. Det betyder, at kommunikationsgruppen sammen med digitaliseringskonsulent Pernille Harting Frandsen og den web-kompetente Andreas Hedeby Jensen fra Miljø & Teknik sørger for at lave retningslinjer for vores web-kommunikation primært for hjemmesiden.

Hver afdeling har en web-ansvarlig (nogle steder to) som lokalt skal sørge for en organisering , der sikrer, at afdelingens webkommunikation lever op til retningslinjerne om konsistens, opdateret indhold osv.

Hvis og når der kommer lovgivningsændringer, der ønskes en gennemgang af indholdet på hjemmesiden, eller vi skal flytte hjemmesideindholdet til et andet sted, kan det afstedkomme flere større opgaver hos de webansvarlige og i afdelingerne for at få rettet op i mindre eller større grad.

Denne organisering skal sikre, at Albertslund Kommunes borgere og medarbejdere oplever konsistens, opdateret og professionel webkommunikation.

Hvis du har brug for hjælp til at lægge nyheder, information eller andet materiale på hjemmesiden, kan du få hjælp af den webansvarlige inden for dit fagområde.

Her får du en oversigt over webansvarlige i kommunen:

Økonomi & Stab (ØS)
- Janus Enemark Nissen, ØS

By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse (BKMB)
- Andreas Hedeby Jensen, BKMB - Miljø & Teknik samt Drift & Service
- Mette Nielsen Duekilde/Anne Christensen, BKMB - Borger & Arbejdsmarked
- Pernille Harting Frandsen, BKMB - Kultur, Fritid & Erhverv

Børn, Sundhed og Velfærd (BSV)
- Alex Emil Nørregaard Hansen, BSV - Ældre, Sundhed & Social
- Maria Guld Thomsen, BSV - Den Kriminalpræventive Enhed
- Anna Hermann Hansen, BSV - Børn & Familie
- Karina Pettersson, BSV - Dagtilbud & Skole

Webtilgængelighed handler om, at alle borgere uanset handicap eller funktionsnedsættelse kan benytte myndigheders og offentligretlige organers websteder og mobilapplikationer og deltage i samfundslivet på lige fod med andre borgere.

Rigtig mange af de krav, der skal overholdes for at din hjemmeside og dit indhold på medarbejdersiden er tilgængeligt, er indbygget i det system, hjemmesiden ligger i. Hvis du benytter Albertslundskabeloner til at skrive indhold, vil skabelonen automatisk opfylde de krav, der er nødvendige for at opnå webtilgængelighed. Dog er der stadig behov for at følge nogle grundlæggende redaktionelle retningslinjer for at sikre, at dine sider kan læses op af skærmlæsere og kan navigeres uden brug af en mus.

I Albertslund  Kommune har vi en række skabeloner i Word og Powerpoint, som er lavet i DynamicTemplate, og som sikrer webtilgængeligheden. Derfor er det vigtigt at følge skabelonernes trin, så man sørger for at gøre dokumenter mv. webtilgængelige, når de konverteres til PDF. 

Bruger du ikke skabelonerne, skal du være opmærksom på at sikre disse forhold, for at sikre webtilgængeligheden:

• Dokumenttitel
• Overskriftstypografier og -hierarkier
• Alt. tekster til tabeller, billeder og illustrationer
• Sikre beskrivende tekster til links