Webtilgængelighed - det har vi alle et ansvar for at sikre

24. oktober 2023

Kære alle 

For nogle uger siden skrev jeg ud om et nyt design, som i første omgang er gennemgående i alle de nye politikker, som enten er vedtaget, i høring eller i anden proces. Desuden er designet, som nævnt, muligt at bruge i PowerPoint på nuværende tidspunkt. Snart vender vi tilbage med informationer om, at det nye design også er at finde i notat- og brevskabelon – og senere også i mailsignatur og i wordskabeloner. Så er I på forhånd orienteret om det.

Det var lige en lille venlig indflyvning, for faktisk skal den her mail handle om vores fælles ansvar for, at vi sikrer, at vi lever op til reglerne om webtilgængelighed. Webtilgængelighedskravene er fra 1. juli 2023 også begyndt at omfatte den post, kommunen sender til borgernes og virksomhedernes digitale postkasser. Med de nye skabeloner lever vi i udgangspunktet altid op til webtilgængelighedskravene, så længe vi holder os til de standarder, skabelonerne er sat op til. Så det kan I glæde jer til. Men det er allerede nu muligt at tjekke sine breve eller andre dokumenter, som skal sendes eller ud og ligge på hjemmesiden, så I kan sikre, at de er webtilgængelige og dermed lever op til kravene. Det kan I gøre ved hjælp af ASSIST PRO, som ligger i øverste venstre hjørne i Word, se nedenfor. Det ligger med samme ikon i PowerPoint. Blot til venlig orientering.

Her på medarbejdersiden sættes flere ord på webtilgængelighedskravene, og I kan også læse mere om, hvordan I bruger ASSIST PRO - gå ind på siden; https://medarbejdersiden.albertslund.dk/vaerktoejer/kommunikation/webtilgaengelighed

På siden vil I inden længe også kunne finde en video, der viser, hvordan I bruger ASSIST PRO. På den måde håber vi at hjælpe mest muligt.

Lidt supplerende om PowerPoint
Sidst skrev jeg lidt om, hvordan I tilgår skabelonerne med det nye design i PowerPoint. Nogle af jer er vendt tilbage med spørgsmål til, hvordan man får forskellige slidetyper indenfor det nye design. Derfor benytter jeg lige lejligheden til også at knytte et par ord herpå, som sammen med et skærmbillede gerne skulle hjælpe. Under hver skabelon er det muligt at tilgå forskellige slidetyper med forskellige layouts. Vælg fanen "Design" og klik derefter på "Designer" yderste knap til højre. Så åbner der flere muligheder for slidetyper i ruden til højre:

Der er flere måder at gøre det på – du kan også bare højreklikke og så vælge design, som vist nedenfor.

I kan også her på medarbejdersiden se, hvorledes I arbejder i det nye design i PowerPoint. Det er på siden; https://medarbejdersiden.albertslund.dk/vaerktoejer/kommunikation/visuel-identitet-og-designskabeloner/powerpoint-skabeloner

Jeg håber, at vi sammen kan lykkes med at leve op til webtilgængelighedskravene og få gavn af det nye design. Det har vi nemlig alle et ansvar for.

God dag.

MVH 

Janus