Invitation til techcafe

I dag kan stort set ingen opgaver i Albertslund Kommune løses uden helt eller delvis brug af et IT-system, en softwareløsning, en velfærdsteknologi, en sensormåling, en webside med login eller en app (herefter digitale løsninger) – og de digitale løsninger er derfor en integreret del af det at drive vores organisation. Der er i dag registreret over 350 digitale løsninger i kommunens it-overblik, som vi på kryds og tværs bruger i vores hverdag. Vi forventer, at der fortsat er løsninger, der ikke er kommet på listen.

Det er vigtigt, at kommunens digitale løsninger til enhver tid lever op til de behov, der er til opgaveløsningen – og at anskaffelsen, driften og brugen af digitale løsninger foregår effektivt, hensigtsmæssigt og sidst, men ikke mindst, lovligt.

Lovgivningen stiller krav til, hvordan kommunen driver sine digitale løsninger og systemer. Der stilles krav om logning, brugerautorisation, behandling af persondata, bevaring og sletning af data samt den registreredes rettigheder.

Databeskyttelsesforordningen stiller krav om databehandleraftaler med leverandører, der behandler persondata samt løbende revision af disse.

Desuden stiller lovgivning krav om ledelsestilsyn og en række interne kontroller fx i forhold til udbetaling af ydelser til borgere, betaling af regninger, udarbejdelse og afsendelse af afgørelser eller risikovurderinger i forhold til særligt fokus på it-sikkerhed.

Kommunen er også forpligtet indenfor reglerne af udbudsloven og dertilhørende markedsdialog, kontraktstyring mv., ligesom løbende brug af tidssvarende løsninger skal bidrage til at løfte medarbejderes arbejdsdag og borgernes liv.

Man kan blive helt forpustet, men det er ikke meningen.

IT & Digitalisering har forsøgt at samle al den information, der er brug for på sitet her. På sitet har vi ønsket at skabe et klarere overblik over, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvilke opgaver der konkret skal løses, hvad IT & Digitalisering kan hjælpe med i den forbindelse, og hvordan man kommer videre, hvis man fx gerne vil have en ny løsning i brug, der hænger sammen med kommunens eksisterende infrastruktur og systemlandskab.

Hvis du sidder som medarbejder med et særligt ansvar for de digitale løsninger i din afdeling, og måske er lidt forvirret over, hvad din rolle er, eller har brug for at komme videre med en ny digital investering, er sitet et godt sted at starte.

Vi vil meget gerne modtage jeres feedback på indholdet – skriv til @it-projekter

Vi vil også meget gerne invitere til Techcafé torsdag den 28. september fra kl. 14-15.30 i rådhusets kantinen, hvor vi giver en intro til arbejdet med digitale løsninger i Albertslund Kommune, herunder hvordan IT & Digitalisering kan hjælpe jer bedst muligt.

Vel mødt og tilmeld dig her.

Mange hilsner

Mette Smith Thastum 
Leder af IT & Digitalisering