SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system

SBSYS ejes og udvikles af Brugerklubben SBSYS, bestående af Albertslund og 39 andre kommuner.

Brugerklubben fungerer som en slags digital andelsforening, hvor medlemmerne selv sætter dagsordenen og udvikler systemet i den retning, der giver mest værdi i det daglige arbejde.

SBSYS NemSag (herefter Nemsag) tilbyder en simpel brugergrænseflade til fremsøgning af sager, dokumenter, kladder og erindringer. Her findes også de velkendte funktioner vedr. ”favoritter” og ”seneste”.

I NemSag kan du oprette nye sager fra en sagsskabelon eller du kan tilgå alle de sager som du også har adgang til den mere avancererede SBSYS

NemSag og SBSYS arbejder på samme database og de sager og dokumenter mv., der bliver oprettet i NemSag, vil derfor også kunne ses i SBSYS og omvendt. Der er altså ikke tale om to forskellige systemer, men blot to forskellige måder at tilgå samme system på. Derfor kan du også uden problemer veksle mellem brugen af NemSag og SBSYS.

NemSag er til forskel fra SBSYS webbaseret og det giver bl.a. en noget højere hastighed

Hjælp og vejledninger

Nedenfor finder du link til en masse forskellige videoguides til brugen af Nemsag og de andre webklienter - udarbejdet af Holstebro kommune

SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem (dreambroker.com)

Funktioner i Nemsag

• SamlePDF
• Familietræ
• Partsøgning
• Send digital post
• Aktindsigtsmodul

Funktioner ikke i Nemsag

• Oprette og redigere dagsordenspunkter (kommer i 2025)
• BOM modul
• Styringsreol 

Næste SBSYS opgradering er d. 13 december 2023

Vejledninger/navigationssedler:

Har du brug for hjælp til funktionaliteter i SBSYS, kan du benytte F1 eller hjælpeportalen http://sbsportalen.dk/ 

Gode ideer, fejl og mangler:

Har du spørgsmål til udvikling af SBSYS, gode ideer til noget der mangler eller tips og tricks, er du velkommen til at sende en mail til Sofie på oln@albertslund.dk 

Oplever du fejl i SBSYS, er du velkommen til at skrive til IT-helpdesk.

Økonomi & Stab og ESDH ansvarlig:

Sofie Lykke Damgaard Nielsen, oln@albertslund.dk

Borger- & Arbejdsmarked:

Randi Hartwich Petersen, rhp@albertslund.dk

Dagtilbud & Skole:

Alice Skov Christensen, asc@albertslund.dk

Anne-Marie Andersen, ama@albertslund.dk

Miljø & Teknik:

Andreas Hedeby Jensen, ahb@albertslund.dk

Børne- & Familie:

Anna Hermann Hansen, anna.hermann.hansen@albertslund.dk

Ældre, Sundhed & Social:

Anna Bojsen, abx@albertslund.dk

Lone Kreutzmann, laa@albertslund.dk

Kultur, Fritid & Erhverv:

Murat Erdogan, mer@albertslund.dk, mer@albertslundbib.dk

Carina Kofoed, cks@albertslund.dk

Den samlede oversigt over de nye sikkerhedsgrupper er under udarbejdelse. Nedenfor kan du se din afdelings sikkerhedsgrupper

Her kan du læse Albertslund Kommunes Journaliseringsvejledning

Journaliseringshåndbog