Værktøj til udarbejdelse af lokal handleplan

Trivsel

·        Bidrage til at arbejdspladsen er et godt sted at arbejde

·        Være en god kollega

·        Vise respekt og f.eks. sige ”godmorgen”

·        Reagere på eventuel dårlig trivsel

·        kende kolleger

·        Være åben for nye medarbejdere og nye idéer

Trivsel

·        Tage godt imod nye kolleger

·        Skabe en god omgangstone

·        Være åben for nye idéer

·        Gå konstruktivt  ind i forandringer

Trivsel

·        Være til stede

·        Forventningsafstemme

·        Kommunikere tydeligt så opgaver og ansvar er klart

·        Inddrage samt delegere ansvar.

·        Bruge PULS aktivt i at forebygge og spotte stress

Trivsel

·        Det overordnede ansvar for trivsel

·        Fælles vision &  klare mål

·        Fokus på kerneopgaven

·        Klar kommunikation

·        Involvere medarbejdere i beslutningsprocesser

·        Sikre kompetenceudvikling

Forebyggelse af egen stress

·        kende egne symptomer på stress, egne styrker og egne grænser

·        Reagere ved stress syptomer og eventuelt gå til leder eller AMR/R`TR

·        Sig fra – bed om hjælp

·        Sørge for at koble af i fritiden

Ansvarlig for udarbejdelse af lokale retningslinjer for forebyggelse og håndtering af stress på arbejdspladsen herunder:

·        Angivelse af kollegaernes ansvar

·        Angivelse af den enkelte medarbejders eget ansvar

·        Hvem forventes at gøre hvad og hvornår?

Ansvarlig for udarbejdelse af overordnede retningslinjer for forebyggelse og håndtering af stress i hele organisationen herunder:

·        Organisationens holdning til medarbejdere med stress

·        overordnede principper for fastholdelse  af medarbejderne

·        og den stressramtes eget ansvar for at gøre noget ved sin situation

Forebyggelse af kollegaers stress

·        Reagere ved kollegaers mistrivsel og stress symptomer. Det indbefatter, at gå til leder eller AMR/TR ved mistrivsel, selvom den som mistrives ikke ønsker det.

·        Som AMR/TR har man et udvidet ansvar for at handle ved kollegaers mistrivsel og stress symptomer.

Forebyggelse af kollegaers stress

·        Reagere ved kollegaers mistrivsel og stress symptomer. Herunder f.eks. tage særlige hensyn i en periode

·        Gå til AMR/TR, som har en central rolle i arbejdet med trivsel

·        Hjælpe kollegaen med stresssymptomer  til at tage ansvar for at gøre noget ved sin situation

·        Tage stilling til hvordan AMR/TR skal inddrages i arbejdet med forebyggelse og håndtering af stress, og hvordan trivsel kan indgå på personalemøder.

·        Angivelse af ledelsens ansvar, både på et overordnet plan og i forhold til en konkret situation og medarbejder

Bruge de nye krav om lederinvolvering i psykologordningen til at forbedre trivsel

Redegøre for, hvilke forpligtelser og opgaver, der ligger i arbejdsmiljø­grup­pen, arbejdsplads MED og KommuneMED.

Beslutte hvem man kan gå til med sit stressproblem, hvis det ikke umiddelbart kan tages op med den nærmeste leder eller kollegaerne.

Beslutte hvordan stress kan indgå i arbejdspladsens APV og trivselsundersøgelse

·        Når den stressede er på vej tilbage til arbejdet skal han/hun huske pauser og deltag i frokost og sociale arrangementer. Det er ”genoptræning”. 

Forstå og acceptere skånehensyn til den stressede kollega. Og vis respekt om hans/hendes arbejde og situation på trods af de skånehensyn der er iværksat

Beskrive hvilke hjælpeforanstaltninger der kan iværksættes internt, fx. omlægning af arbejdsopgaver, nedsat tid mm.

Sikre at der er værktøjer og viden til hjælp for tilbagevenden til arbejde  efter en eventuel sygdomsperiode. Fx. mulighed for nedsat tid eller omlægning af arbejdsopgaver eller Flex-job

Være gode kollegaer og sørg for at

den stressramte er en naturlig del af

det sociale sammenhold

Ved sygefravær eller risiko for sygemelding: afholde sygefraværssamtaler, følge op, mulighedserklæringer, fastholdelsesplan

Eventuelt involvere de kommunale fastholdelseskonsulenter

Sikre at der i kommunen er mulighed for omplacering af medarbejderen, hvis det er løsningen

-         

Der skal være tålmodighed fra kollegaer. der kan godt gå tid før en stressramt kollega er fuldt tilbage. Både i forhold til opgaver og tid.

Fokus på øvrige medarbejdere/gruppen: De hensyn, der tages til den stressramte kan betyde modstand hos kollegaerne hvis de ikke forstår hvorfor, der skal tages hensyn.

Når en stresssygemeldt er på vej tilbage til arbejdet skal leder melde ud til kollegaer om arbejdstid og opgaver personalekonsulenterne skal altid ind over først.