Mødestruktur og mødekalender
Kalenderrytmen for sager til politiske møder.
Procedure for mødesager
Sager behandles i henhold til en 6-ugers struktur, som er bygget op omkring kommunalbestyrelsens møde som hovedregel den 2. tirsdag i hver måned.
Sager behandles i rækkefølgen:
Direktørforum og borgmester (formøde) -> fagudvalg -> økonomiudvalg -> kommunalbestyrelse.
Uge 1: Foreløbige dagsordener til fagudvalgsmøder (inkl. ØU) indleveres. Dagsorden for formøde (direktørgruppe og borgmester) publiceres og omdeles.
Uge 2: Mandag afholder direktørgruppen og borgmesteren formøde, hvor de relevante sager gennemgås og gøres klar til politisk behandling. I løbet af ugen publiceres og udsendes dagsordener til fagudvalgsmøder, som skal være tilgængelige mindst fire dage forud for mødet.
Uge 4: Mandag holdes der formøde med borgmesteren til økonomiudvalgsmødet i uge 5. Her samles der op på beslutninger og bestillinger fra fagudvalgene.
Dagsordenen publiceres herefter onsdag og genpubliceres med evt. supplerende materiale torsdag eller fredag.
Supplerende materiale der kommer efter fredag udsendes via mail eller udleveres på mødet. Dette af hensyn til politikernes noter på sagerne, der vil gå tabt ved genpublicering.
Uge 3: Mandag-torsdag afholdes fagudvalgsmøder. Referatet publiceres umiddelbart efter mødet.
Uge 5: Tirsdag afholdes økonomiudvalgsmøde. Referat publiceres umiddelbart efter mødet.
Dagsorden for kommunalbestyrelsesmøde publiceres onsdag.
Uge 6: Tirsdag afholdes kommunalbestyrelsesmøde og referat publiceret umiddelbart efter mødet.