Kursussystemet ConferenceCommunicator
Kursussystemet ConferenceCommunicator
Introduktion til det nye kursussystem Conference Communicator
Albertslund Kommune har fået et nyt kursussystem, som erstatter det tidligere kursussystem "NEMTilmeld". Systemet kan bruges til kurser, sociale arrangementer, konferencer, temadage og undervisning m.m. Vi har ubegrænset antal brugere, så der er rig mulighed for at alle afdelinger kan benytte systemet.
Conference Communicator gør det nemt at tilmelde sig kurser og arrangementer. Det hjælper med at holde styr på, hvem der deltager, sender automatiske bekræftelser og påmindelser, og gør det lettere at organisere. Systemet kan bruges til både små og store arrangementer.
Når eventet er blevet oprettet vil det være tilgængeligt på Albertslund.conferencecommunicator.com
Sådan gør du
For at blive oprettet som bruger skal du kontakte Økonomi og Stab okonomiogstab@albertslund.dk
Når du er blevet oprettet som bruger i systeme, får du en mail med information om log-in. Når du er inde i systemet, kan du finde brugervejledninger oppe i højre hjørne eller direkte i menuen under “Hjælp”.
Systemet er relativt nemt at bruge og har bl.a. en såkaldt "Wizard" (hjælpetroldmand), som guider én igennem oprettelsen af et nyt event.
Link til Conferencecommunicator
Vejledning til Conference Communicator
Når du er logget ind med dine brugeroplysninger, ser forsiden sådan ud :
Du skal ny oprette et event. Start med at klikke på "TilmeldingsWizard" på forsiden
Nu skal du udfylde information om dit event.
Vælg opret/vælg konference (event)
Hvis det er første gang eventet skal oprettes, skal du klikke på "Opret tilmelding for nye konferencer/event"
Hvis det event du skal afholde har været oprettet i Conference Communicator før, kan du klikke på det event du skal bruge (bruges hvis du f.eks gentager et event)
Bag beskrivelsen af hvert felt der skal udfyldes finde du et blot spørgsmålstegn. Det kan du klikke på, hvis du ønsker at få forklaret, hvordan feltet skal udfyldes eller hvad overskriften betyder.
Når du kommer længere ned på siden. skal du under overskriften "Kontaktinformation på formular" klikke på "Benyt mine oplysninger". hvorefter den automatisk skulle indsætte dine kontakt oplysninger. Når du når til "Tilmeldingsbetingelser skal dette felt forblive uredigeret
Du udfylder nu resten af side 1.
Klik derefter "næste"
På side 2 skal du vælge, hvilket felter du ønsker, at deltagerne skal udfylde, når de tilmelder sig.
Vælg som udgangspunkt feltskabelonen "Systemskabelon 1 - med få felter, som minimum skal være oprettet"
Når du har valg den ønskede skabelon, kan du flytte rundt på dem ved hjælp af pilene i venstre side under prioritet, hvorefter du kan trække dem rundt og placere dem i den rækkefølge du ønsker.
For at tilføje et felt skal du klikke på "Opret nyt felt" (se billedet herunder)
her tilføjer du det ønskede felt og klikke på "næste"
Nu er du færdig med at oprette selve eventet og er nu kommet dertil hvor du skal sende linket ud til deltagere eller det relevante forum
Her skal du bruge Nr. 2 link. Du kan enten kopiere linket ind i en mail i Outlook og sende invitationen ud via Outlook. 
Du har nu oprettet dit event og deltagerne kan nu tilmelde sig via det link, som du har tilsendt via mail.
Alle events bliver som udgangspunkt vist på Albertslund Kommunes kursussite, som du finder her.
Albertslund.conferencecommunicator.com
Vær obs på at dette link er et offentligt tilgængeligt link. Ønsker du IKKE, at dit event skal fremgå af denne side, skal du fjerne fluebenet i din tilmeldingsformular/event her (tilmeldingsliste = Albertslund Kommunes kursussite)
