SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system

Journaliseringspligt

Et dokument er journaliseret når det befinder sig I et ESDH-system (SBSYS) og fagsystem. Du har pligt til at journalisere dokumenter, der er modtaget af eller afsendt af kommunen, og som har betydning for en sag eller for sagsbehandlingen I øvrigt. Dokumenter I deres endelige form er omfattet af journaliseringspligten. 

Du skal journalisere dokumenterne snarest muligt, og er på sikker grund, hvis de er journaliseret indenfor 4 arbejdsdage.

Her kan du læse Albertslund Kommunes Journaliseringsvejledning

Journaliseringshåndbog

Som offentlig myndighed er vi forpligtet til at journalisere i et fagsystem eller ESDH-system. I Albertslund Kommune bruger vi ESDH-Systemet SBSYS (SagsBehandlingSYStem)

SBSYS ejes og udvikles af Brugerklubben SBSYS, bestående af Albertslund og 39 andre kommuner.

Brugerklubben fungerer som en slags digital andelsforening, hvor medlemmerne selv sætter dagsordenen og udvikler systemet i den retning, der giver mest værdi i det daglige arbejde.

Læs om vejledning til kommunens journaliseringspraksis her Vejledning i journaliseringspraksis

SBSYS

SBSYS tilbyder en simpel brugergrænseflade til fremsøgning af sager, dokumenter, kladder og erindringer. 

Funktioner og moduler

• opret sager 
• opret kladder og dokumenter
• opret journalnotater
• opret dagsordenspunkter
• SamlePDF
• Familietræet
• Partssøgning (parter, både virksomheder, borgere og genstande)
• Send digital post
• Aktindsigtsmodul
• email journalisering

I uge 4 - 2026 blev vores SBSYS A-Sag opgraderet til nyeste version (142 - 2.1.0) .

For at få den nyeste version, skal du slette dine cookies i browseren.

Du kan se hvilken version du arbejder i under din profil i øverste højre hjørne

Her er en komplet liste over nyt i SBSYS A-Sag v. 142.2.1

Komplet liste over nyt i SBSYS A-Sag v. 142.2.1

Vejledninger/navigationssedler:

Har du brug for hjælp til funktionaliteter i SBSYS, eller BU sag kan finder du brugervejledninger og adgang til SBSYS chatbotten under spørgsmålstegnet 

Nedenfor finder du link til en masse forskellige videoguides til brugen af SBSYS - udarbejdet af Holstebro kommune

SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem (dreambroker.com)

Gode ideer, fejl og mangler:

Har du spørgsmål til udvikling af SBSYS, gode ideer til noget der mangler eller tips og tricks, er du velkommen til at sende en mail til Sofie på bln@albertslund.dk eller kontakt din lokale SBSYS administrator

Oplever du fejl i SBSYS, skal du at skrive til IT-helpdesk.

Økonomi & Stab og ESDH ansvarlig:

Birgitte Lund, bln@albertslund.dk

Borger- & Arbejdsmarked:

Randi Hartwich Petersen, rhp@albertslund.dk

Dagtilbud & Skole:

Alice Skov Christensen, asc@albertslund.dk

Anne-Marie Andersen, ama@albertslund.dk

Skolerne:

Alice Skov Christensen, asc@albertslund.dk

Dagtilbuddene:

Anne-Marie Andersen, ama@albertslund.dk

Miljø & Teknik:

Andreas Hedeby Jensen, ahb@albertslund.dk

Børne- & Familie:

Anna Hermann Hansen, anna.hermann.hansen@albertslund.dk

Patricia Walmar Gale, pwg@albertslund.dk

Ældre, Sundhed & Social:

Anna Bojsen, abx@albertslund.dk

Kultur, Fritid & Erhverv:

Murat Erdogan, mer@albertslund.dk, mer@albertslundbib.dk

Carina Kofoed, cks@albertslund.dk

Den samlede oversigt over de nye sikkerhedsgrupper er under udarbejdelse. Nedenfor kan du se din afdelings sikkerhedsgrupper

Indstille dokumenttyper til at åben automatisk i SBSYS.

Skal man ha' A-Sag til at åben eksempelvis Word filer automatisk skal man gøre følgende:

Åben en kladde i A-Sag.

Gå i højre hjørne ved download og højreklik på filen og vælg - Åben altid filer af denne type...

Journalisering af mails fra Fællespostkasser.

De Fællespostkasser du har adgang til og som du har tilføjet i journaliseringsappen, fastholdes hvis du journaliserer via dokumentfanen på din sag i A-Sag.

Se vejledningen under Din Digitale Hverdag

Flyt menylinjen i Outlook fra bund til ventre side

Hvis du skal tilføje Journaliseringsappen i Outlook skal du have din menylinje i venstre side og ikke i bunden.

Stå i Outlook

Vælg Filer/Indstillinger/Avanceret

Her sættes flueben i feltet Vis apps i Outlook

 - genstart og din menylinje er nu i venstre side.