SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system
I Albertslund Kommune har vi brugt SBSYS siden februar 2016. I SBSYS registrerer vi de sager og dokumenter som vi ikke registrerer i et fagsystem.
Journaliseringspraksis
Journaliseringspligt
Et dokument er journaliseret når det befinder sig I et ESDH-system (SBSYS) og fagsystem. Du har pligt til at journalisere dokumenter, der er modtaget af eller afsendt af kommunen, og som har betydning for en sag eller for sagsbehandlingen I øvrigt. Dokumenter I deres endelige form er omfattet af journaliseringspligten.
Du skal journalisere dokumenterne snarest muligt, og er på sikker grund, hvis de er journaliseret indenfor 4 arbejdsdage.
Her kan du læse Albertslund Kommunes Journaliseringsvejledning
SBSYS - Albertslund Kommunes ESDH-system
Som offentlig myndighed er vi forpligtet til at journalisere i et fagsystem eller ESDH-system. I Albertslund Kommune bruger vi ESDH-Systemet SBSYS (SagsBehandlingSYStem)
SBSYS ejes og udvikles af Brugerklubben SBSYS, bestående af Albertslund og 39 andre kommuner.
Brugerklubben fungerer som en slags digital andelsforening, hvor medlemmerne selv sætter dagsordenen og udvikler systemet i den retning, der giver mest værdi i det daglige arbejde.
Læs om vejledning til kommunens journaliseringspraksis her Vejledning i journaliseringspraksis
SBSYS
SBSYS tilbyder en simpel brugergrænseflade til fremsøgning af sager, dokumenter, kladder og erindringer.
Funktioner og moduler
- opret sager
- opret kladder og dokumenter
- opret journalnotater
- opret dagsordenspunkter
- SamlePDF
- Familietræet
- Partssøgning (parter, både virksomheder, borgere og genstande)
- Send digital post
- Aktindsigtsmodul
- email journalisering
Webinar 13-03-25
Webinar 26-05-25
Næste SBSYS opgradering er endnu ikke planlagt
Vejledninger/navigationssedler:
Har du brug for hjælp til funktionaliteter i SBSYS, eller BU sag kan finder du brugervejledninger og adgang til SBSYS chatbotten under spørgsmålstegnet
Nedenfor finder du link til en masse forskellige videoguides til brugen af SBSYS - udarbejdet af Holstebro kommune
SBSYS Webklienter - sådan kan du bruge dem (dreambroker.com)
Gode ideer, fejl og mangler:
Har du spørgsmål til udvikling af SBSYS, gode ideer til noget der mangler eller tips og tricks, er du velkommen til at sende en mail til Sofie på oln@albertslund.dk eller kontakt din lokale SBSYS administrator
Oplever du fejl i SBSYS, skal du at skrive til IT-helpdesk.
Økonomi & Stab og ESDH ansvarlig:
Sofie Lykke Damgaard Nielsen, oln@albertslund.dk
Borger- & Arbejdsmarked:
Randi Hartwich Petersen, rhp@albertslund.dk
Dagtilbud & Skole:
Alice Skov Christensen, asc@albertslund.dk
Anne-Marie Andersen, ama@albertslund.dk
Skolerne:
Alice Skov Christensen, asc@albertslund.dk
Dagtilbuddene:
Anne-Marie Andersen, ama@albertslund.dk
Miljø & Teknik:
Andreas Hedeby Jensen, ahb@albertslund.dk
Børne- & Familie:
Anna Hermann Hansen, anna.hermann.hansen@albertslund.dk
Patricia Walmar Gale, pwg@albertslund.dk
Ældre, Sundhed & Social:
Anna Bojsen, abx@albertslund.dk
Kultur, Fritid & Erhverv:
Murat Erdogan, mer@albertslund.dk, mer@albertslundbib.dk
Carina Kofoed, cks@albertslund.dk
Den samlede oversigt over de nye sikkerhedsgrupper er under udarbejdelse. Nedenfor kan du se din afdelings sikkerhedsgrupper
