Projektstyring
Her finder du al nødvendig information vedrørende styring af projekter med eksternt finansierede tilskud, samt offentlige puljer/tilskud.
Alle projektansøgninger skal godkendes af Kommunalbestyrelsen.
Projektskemaet SKAL udfyldes forud for angivelse af ansøgningen til Kommunalbestyrelsen.
Skemaet sendes til relevant økonomikonsulent på området og journaliseres på SBSYS sag nr.:
00.30.00-P20-1-16 med oplysning om projektperiode samt område.
Formålet med skemaet er at strømline og lette projektadministration.
Praktisk info:
Kommunens Bankoplysninger:
Jyske Bank
Reg. nr. 7134 Konto nr. 1079375
CVR.: 66137112
Internationalt momsnummer (SE-nr.): 29808228
Procedure ved regnskabsaflæggelse for ekstern finansiering (f.eks. puljemidler)
Arbejdsplan for projektregnskaber
Afstemningsmodel for projektregnskaber
Hvis der er krav om revisionspåtegning af projektregnskab, skal følgende dokumenter udfyldes og sendes til kvalitetssikring hos; ØS Callcenter på e-mail: os.callcenter@albertslund.dk, 5 uger før projektregnskabet skal afleveres til tilskudsgiveren. Det er aftalt med revisionen, at de skal have 4 uger til gennemgang.
Særligt om tilbagebetalingspligt af modtagne tilskud
Ifølge reglerne i Økonomi- og Indenrigsministeriets bekendtgørelse om momsrefusion, skal kommunen indbetale 17,5 % af tilskud fra fonde, private foreninger, institutioner m.v. til momsrefusionsordningen.
Dette gælder uanset om det modtagne tilskud bruges til udgifter, hvor der afløftes moms, og uanset om den afløftede moms er større eller mindre end 17,5 % af tilskuddet. Rent praktisk betyder det, at der kun må afholdes udgifter for 82,5 % af tilskuddet.
Eksempel på sådan et tilskud kan være fondstøtte fra Realdania til Hersted Industripark. Det andet eksempel er sponsorstøtte til Albertslund Motorsports Center på 100.000 kr. Skoleområdet, samt idrætsfaciliteter for børn og unge, er undtaget fra reglerne til og med regnskabsåret 2017, herunder tilskud fra A.P. Møller Fonden.
Lederen skal allerede på det tidspunkt, hvor der ansøges om tilskud, konsultere Økonomi-Drift. Det kan ligeledes gøres til ØS Callcenter på e-mail: os.callcenter@albertslund.dk