Fratrædelsessamtaler i Albertslund Kommune

Det er vigtigt, at samtalen så vidt muligt planlægges i god tid og holdes et stykke tid før fratrædelsen. 

Som udgangspunkt afholdes fratrædelsessamtalerne med nærmeste leder og er kun relevant for ansatte, der selv opsiger deres stilling, eller ved udløb af tidsbegrænsede ansættelser. Samtalen kan i særlige tilfælde afholdes af leders leder, hvis den fratrædende ønsker det.

Samtalen vil oftest have en praktisk og en udviklende del. Listen med inspirationsspørgsmål til samtalen, der kan findes længere nede på siden, er derfor inddelt i en praktisk del og en udviklende del. De spørgsmål, I skal tale ud fra, bør sendes til den fratrædende forud for samtalen, så vedkommende kan nå at forberede sig.

Samtalen skal foregå under fortrolige forhold og uden forstyrrelser. Sæt god tid af. Vær opmærksom på, at en fratrædelsessamtale kan være en både følsom og sårbar samtale. 

Vær bevidst om at værdsætte den fratrædendes perspektiver. Hvis den fratrædende føler, at samtalen er upersonlig eller ren rutine, kan vedkommende reagere negativt eller indifferent, og svarene vil sandsynligvis ikke være særlig oplysende.

Det er op til den enkelte ledergruppe at aftale, hvordan man lokalt vil dokumentere, gennemføre og anvende fratrædelsessamtalerne, fx til at se mønstre på tværs af anonymiserede data.

Viden og perspektiver fra fratrædelsessamtalerne kan bruges som læring og udviklingspunkter, og støtte datadrevne beslutninger og udvikling af konkrete initiativer og strategiske indsatser på vores arbejdspladser. 

Overvej derfor, efter samtalen, om der er perspektiver fra samtalen, der er relevante at bringe videre på arbejdspladsen, til ledergruppen, leders leder, MED-organisationen m.v. Det kan f.eks. være forhold, der særligt bidrager til effektivitet og arbejdsglæde, en arbejdsgang, der bør tilrettelægges anderledes, fysiske arbejdsvilkår, der trænger til forbedring eller arbejdsdelinger, der skal revurderes.

Husk at anonymisere data og at følge vores retningslinjer for opbevaring af dokumenter i Albertslund Kommune

Via linket her kan du finde en liste med inspirationsspørgsmål, du kan anvende til fratrædelsessamtalen. Tilpas dem til formål og forhold, der er relevant for jeres samtale.