Nære relationer
Kommunalbestyrelsen vedtog den 14. maj 2019 retningslinjer for nære relationer i kommunen.
Retningslinjerne gælder fra den 1. juni 2019 og berører derfor som udgangspunkt ikke relationer, der er opstået inden retningslinjerne trådte i kraft.
Retningslinjerne omhandler nære relationer inden for samme arbejdsplads og gælder både ved ansættelsen og under ansættelsen.
Der skelnes i retningslinjerne mellem nære relationer mellem:
Medarbejder og leder eller leder og leder – de pågældende skal kontakte deres leder/afdelingschef og HR. da det som udgangspunkt ikke er muligt at være ansat samme sted.
Medarbejder eller leder og leverandør – sagen skal overdrages til en anden medarbejder/leder eller til indkøbsafdelingen. Lederen eller medarbejderen med den nære relation til leverandøren må ikke yde rådgivning til den der behandler sagen.
Nære relationer mellem medarbejdere på samme arbejdsplads er ikke omfattet af retningslinjerne. For nære relationer mellem medarbejdere gælder derfor, at nære relationer, der påvirker driften/trivslen/samarbejdet på arbejdspladsen håndteres som andre personalemæssige udfordringer på arbejdspladsen. Medarbejder har ikke pligt til at oplyse deres leder om den nære relation til en anden medarbejder, men det kan være en god ide af hensyn til samarbejdet på arbejdspladsen.
Når du som leder skal ansætte en medarbejder: Der er ikke noget i vejen for, at du som leder ansætter en medarbejder, der har en nær relation til en anden medarbejder, hvis du vælger den bedst kvalificerede til stillingen. Du må altså ikke sortere en ansøger fra, fordi de har en nær relation til en anden medarbejder på arbejdspladsen, uden der er foretaget en konkret vurdering af, hvorvidt det vil være sagligt. Du bør kontakte HR & Jura for hjælp til denne vurdering.
Du må dog som leder aldrig ansætte en medarbejder eller leder som du selv har en nær relation til. Gør du det kan det få ansættelsesretlige konsekvenser. Hvis du er i tvivl så kontakt HR & Jura.
Mere information: Hvis du har spørgsmål til retningslinjerne for nære relationer kan du kontakte HR & Jura.
Retningslinjerne for nære relationer kan læses i sin fulde længde her: