Retningslinje for udlån og udlejning af kommunens lokaler til private formål

Udlån af institutioners lokaler
Institutionens lokaler kan bruges til børnefødselsdage for børn i institutionen eller forældre arrangementer, da det er en aktivitet, der passer til institutionens formål. Det samme gælder også for de øvrige daginstitutioner, skoler, klubber mv. Ved et sådant arrangement, som vurderes at passe til institutionens formål, skal der være en medarbejder fra kommunen til stede, som varetager institutionens
interesse. Såfremt der under arrangementet sker skade på institutionen eller dertilhørende ting, reguleres forholdet efter samme regler, som hvis der sker skade under institutionens sædvanlige brug. Dette
betyder, at kommunen som udgangspunkt betaler for udbedring af skaden, hvorefter det undersøges, om der er mulighed for at rette kravet mod en skadevolder, som har handlet groft uagtsomt eller forsætligt.

Udlejning af kommunens lokaler
Visse af kommunens arbejdspladser, såsom Musikteatret, har som formål at leje lokaler ud. Dette må de fortsat gerne. Kultur og Fritid opdaterer årligt lister over priser for lån af kommunens lokaler. Listen
findes her:

Takster 2025-2026 | Albertslund Kommune

Private fester
Kommunens arbejdspladser, herunder lokaler, må ikke bruges til private fester som bryllupper, fødselsdage eller barnedåb mv. for medarbejdere, da det ikke har nogen sammenhæng med den enkelte institutions formål, og kommunen som hovedregel ikke må begunstige enkeltpersoner, grupper af enkeltpersoner og private erhvervsdrivende. Kommunens forsikring dækker derfor heller ikke skader, som sker under en privat fest. Listen over betegnelsen private fester er ikke udtømmende.

Gratis udlån af lokaler til foreninger m.v.
Det er muligt at låne kommunens lokaler gratis til folkeoplysende foreninger, grundejerforeninger, idrætsforeninger m.v. Dette arrangeres gennem Kultur, Fritid & Ejendomme. Det bemærkes, at folkeoplysende foreninger ikke må udleje de kommunale lokaler, de får stillet til rådighed.

Konkrete henvendelser om lån af lokale, kan ske gennem følgende link:

Startside - KMD Booking.