Tidsregistrering, Arbejdstid og Apps til "Mit fravær" & "Min kørsel"

Login-muligheder i KMD Opus Apps

Mit Fravær - Flexregistrering

Installation af KMD Mine Apps på en Android mobil

Medarbejder RI - flexregistrering

Mine Apps - Højreklik og Åben link i InPrivate-vindue

Leder RI - Opret flexsaldo

Opret mødetidsplan

Vejledning - sådan taster du nedsat tjeneste og sådan spiller nedsat tjeneste sammen med registrering af arbejdstid

Gå i Rollebaseret Indgang under Tid & Tillæg.

Vælg Flex og dernæst Flextidsregistrering.

Søg pågældende medarbejder frem

Vælg knappen Opret

I dropdown menuen vælger du Overfør til saldo

Vælg relevante dato og angiv flexpåvirkning (Tilføj eller fjern timer)

Gem din indberetning og flexsaldoen vil nu være justeret.

Medarbejdere på nedsat tjeneste skal IKKE registrere præsteret arbejdstid. 

Når lederen eller den administrative medarbejder indberetter nedsat tjeneste til refusion, skal man samtidig nulstille flexsaldoen for perioden, hvor medarbejderen har været på nedsat tjeneste.

Hvis du er deltidsansat skal du registrere din daglige arbejdstid ligesom dine kolleger på fuld tid.

Hvis din deltidsansættelse betyder, at du f.eks. har fri hver onsdag, er det vigtigt, at din leder eller den administrative medarbejder tilpasser din mødetidsplan.

Hvis din deltidsansættelse betyder, at du arbejder færre timer hver dag, skal mødetidsplanen ikke ændres - så er det et gennemsnit.

Den planlagte arbejdstid vises nu korrekt i Appen for deltidsansatte.

Der afventes en afklaring.

Sygdom

Du kan selv registrere hele sygedage i KMD Mine Apps - Fravær/Nærvær, når du har fulgt de gældende retningslinjer for sygemelding i Albertslund Kommune

Under årsag vælger du Sygdom der, som udgangspunkt, er markeret som en hel dag.

Man skal huske at melde sig rask igen.

Går du syg hjem i løbet af dagen, skal din leder eller din administrative medarbejder registrere fraværet som delvist syg. Er du fortsat syg dagen efter, skal du selv taste det i appen - se ovenfor.

Hjemmeboende barn syg
Det er også muligt at registrere Hjemmeboende barn syg i KMD Appen Fravær/Nærvær. Her vælger man den relevante fraværsårsag under vælg årsag, når man har fulgt de gældende retningslinjer.

Hvis man bliver ringet hjem midt på dagen pga. Hjemmeboende barn syg, laver man 2 registreringer på samme dag.

En med Præsteret tid og en med Hjemmeboende barn syg. Se mere her: Barns 1. og 2. sygedag

Man kan IKKE registrere Præsteret tid i den samme periode, hvor man har registreret et fravær.

Læs mere her:Registrering i fraværssystemet

Følger de gældende regler for Lovligt forfald  ved sygdom.

Sygdom - lovligt forfald (albertslund.dk)

Transport mellem hjem og arbejde
Almindelig transport til og fra arbejde er ikke præsteret tid.

Transport mellem hjem og møder 
Hvis man møder om morgenen til et møde eller konference et andet sted end man normalt arbejder, er det ikke præsteret tid, heller ikke hvis man kører hjem, sidst på dagen, fra møde et andet sted end man normalt arbejder. 

Hvis man har længere transport end ens almindelige afstand til arbejde, kan man få befordringsgodtgørelse. Se retningslinjer for befordringsgodtgørelse - Befordringsgodtgørelse, diæter og rejser

Hvis man arbejder på vej til og fra arbejde eller på vej til og fra møder - eksempelvis i toget, er det præsteret tid og skal derfor registreres.

Transport til og fra møder i arbejdstiden registreres som præsteret tid.

Mødetidsplaner og løn
Der er ingen sammenhæng mellem mødetidsplaner og løn. 

Mødetidsplaner og fravær
Der er sammenhæng mellem mødetidsplaner og fravær, men KUN, hvis medarbejderen for eksempel har fri hver onsdag. I dette tilfælde skal man rette/oprette en mødetidsplan.

Når medarbejderen har en gennemsnitlig daglig arbejdstid, som for eksempel 6,4; 7,4 eller 8,4 timer om dagen, skal man derfor ikke rette eller oprette mødetidsplaner. Den planlagte arbejdstid vises nu korrekt i Appen

Bliver løbende opdateret efterhånden som vi får flere erfaringer.

Du skal registrere al din præsterede arbejdstid - også den du får udbetalt som over- eller merarbejde.

I forbindelse med, at din leder eller administrative medarbejder udbetaler dit over- eller merarbejde, skal de justere din tidssaldo tilsvarende.

Dvs. hvis du har en times over- eller merarbejde en lørdag som bliver udbetalt, skal lederen nedjustere din flexsaldo med en time.

Hvorvidt specialdagene d. 24. og d. 31. december, Grundlovsdag og 1. maj allerede er registreret i Appen Mit Fravær/Nærvær følger overenskomsten. Ifølge nogle overenskomster er disse dage at betegne specialdage, mens andre overenskomster anser det som arbejdsdage, hvor du skal bruge ferie eller andet fravær.

Nogle overenskomster læner sig op ad andre overenskomster, f. eks. ACere på rådhuset der læner sig op ad HKere, og i disse tilfælde skal leder eller administrativ medarbejder registrere tjenestefri med løn.

Tal med din leder om, hvad der gælder for dig, hvis det ikke allerede fremgår i Appen.

Det skal bemærkes, at KL og Forhandlingsfællesskabet har siden 2020 arbejdet sammen en ambitiøs indsats for at få flere kommunale medarbejdere op i tid eller på fuldtid – og så kaldet ”fuldtidsindsatsen”.

Albertslund Kommune er i samarbejde med KL om indsatsen, hvor det er ønsket, at flere og flere medarbejdere kan arbejde flere timer eller være på fuldtid. Indsatsen er begrundet i, at flere ansatte på fuldtid skaber større sammenhæng for den enkelte borger, som oplever færre personskift i ældreplejen, på bosteder, i daginstitutioner m.v. Det skaber bl.a. tryghed i hverdagen og større kvalitet i opgaveløsning. Udgangspunktet i kommunen er derfor. at man i videst muligt omfang ansætter medarbejder på fuldtid. Du kan læse mere om fuldtidsindsatsen her: En fremtid med fuldtid

Medarbejdere i Albertslund Kommune, der er ansat på deltid, skal have en mødetidsplan. Dette gælder dog ikke for medarbejdere, der kører systemet "KMD Vagtplan". En mødetidsplan er vigtig, fordi den skaber klarhed over, hvornår medarbejderen er på arbejde. Derudover sikrer den, at medarbejderens feriesaldo er korrekt, og at der kun registreres ferie på de tidspunkter, hvor medarbejderen reelt skulle arbejde.

Et eksempel er en medarbejder, der arbejder 32 timer om ugen og holder fri hver onsdag. Uden en mødetidsplan vil der blive trukket 6,4 ferietimer pr. feriedag alle hverdage. Med en mødetidsplan vil der blive trukket 8 ferietimer, de dage, hvor medarbejderen holder ferie, og det vil ikke være nødvendigt at registrere ferie på medarbejderens fridage.

Mødetidsplaner oprettes af arbejdsstedet. Eventuelle spørgsmål til oprettelsen kan rettes til Pernille Carlsen på e-mail: pernille.carlsen@albertslund.dk.

Link: Vejledning i oprettelse af mødetidsplaner

Den enkelte leder har pligt til at tilbyde ledige timer til medarbejdere på deltid, hvis de varigt ønsker at gå op i tid, og hvis de opfylder sagligt begrundede krav til kvalifikationer og fleksibilitet i forhold til arbejdstid, - sted og opgaver mv.

De ledige timer skal være permanente timer, og medarbejdere på et tjenestested har ret til at søge timerne forud for alle andre. 

Det bemærkes, at der i nogle overenskomster er hjemmel til at ansætte medarbejdere på plustid, dvs. op til 42 timer pr. uge. 

Frihed den 1. maj, 5. juni, 24. og 31. december
Der gælder ikke generelle regler om frihed den 1. maj (Arbejdernes internationale kampdag), den 5. juni (Grundlovsdag), 24. og 31. december, da ingen af dagene er officielle helligdage ifølge dansk lovgivning. 

Om man har ret til hel eller delvis fri på disse dage, afhænger af den overenskomst eller de ansættelsesvilkår, man er omfattet af.

På nogle overenskomstområder betragtes en eller begge dage som fridage, mens de på andre er almindelige arbejdsdage. Du skal følge de regler, der gælder for dig på dit overenskomstområde.

Det anbefales, at du orienterer dig i din overenskomst eller kontakter en personalejurist, hvis du er i tvivl om, hvad der gælder i dit tilfælde.