Værktøjskasse

Sygefraværshuset

Sygefraværshuset er med til at sikre, at man 'kommer hele vejen rundt' i dialogen om forebyggelse og håndtering. Der er seks overskrifter:

• Ledelse
• Ejerskab
• Trivsel
• Data
• Rutiner
• Redskaber

I kan læse mere om sygefraværshuset og få et gratis overblik over jeres sygefraværsindsats på CABIs hjemmeside.

Styr på fraværsopgaven

Arbejdsmiljø København har udviklet et materiale, ’Styr på fraværsopgaven’, som indeholder afkrydsningsskemaer, der beskriver, hvilke roller og opgaver, der er i arbejdet med sygefravær. Albertslund Kommune har tilpasset afkrydsningsskemaerne, så de passer arbejdet her.

Afkrydsningsskemaerne giver et overblik over, hvordan og hvor langt I er i arbejdet med sygefravær. De udfyldte skemaer kan bruges til at vælge, hvilke indsatser I skal prioritere i det videre arbejde.

Der er tre afkrydsningsskemaer, som indeholder forskellige spørgsmål om arbejdet med sygefravær:

Til nærmeste leder

Til ledergruppen

MED-udvalget/TRIO'en

Værktøj: Samtalekort – viden om og holdninger til sygefravær

Værktøjet er en hurtig måde at få gang i dialogen om sygefravær. Medarbejderne taler to og to ud fra samtalekort med spørgsmål, som handler om sygefraværet. Eksempelvis:

• Hvad er det vigtigste, vi har gjort på vores arbejdsplads for at nedbringe sygefraværet?
• Har arbejdsmiljøet og trivsel betydning for sygefraværet – og hvordan?

Dialogen skal inspirere til at skabe fælles holdning til sygefravær i personalegruppen.

Hvis det aktuelt, er det vigtigt at have en dialog mellem leder og medarbejder om arbejdet og graviditeten. I nogle tilfælde kan der være behov for tilpasning af arbejdsopgaverne til den gravides ressourcer for at forebygge sygefravær på grund af graviditetsgener. Det er en god idé, at der deltager en arbejdsmiljørepræsentant i dialogen.

Behovet for dialog understøttes af, at der er krav i lovgivningen om, at en leder – når denne bliver bekendt med, at en medarbejderen er gravid – skal sørge for, at det i arbejdspladsvurderingen vurderes, om der er en risiko for, at medarbejderen bliver udsat for påvirkninger, der kan indebære en fare for graviditeten.

Dialogen om arbejdet og graviditeten kan tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:

• Er der tale om langvarigt stående og gående arbejde?
• Er der gentagne tunge løft og manuelle flytninger af personer?
• Er der stress eller højt arbejdstempo, som kan medføre forhøjet blodtryk eller for tidlig fødsel?
• Er der risiko for infektioner med f.eks. børnesygdomme, som kan påvirke den gravide eller fosteret?
• Hvad kan du som leder gøre for at sikre en god graviditet og forebygge graviditetsgener? For eksempel ændre arbejdsopgaverne, så de bliver mindre belastende eller give flere pauser.
• Hvordan kan medarbejderen selv medvirke til, at hun har det bedst muligt under graviditeten?
• Hvordan kan arbejdsmiljørepræsentanten støtte op?
• Hvordan kan kollegaerne støtte op?

 Dialogen skal selvfølgelig tilpasses de arbejdsopgaver medarbejderen har.

Region Sjælland lavede i 2014 en undersøgelse af langtidsfriskhed. Nogle af de faktorer, som langtidsfriske i Region Sjælland påpegede, har en betydning er:

1. Arbejdet er meningsfuldt
2. Har gode kolleger
3. Har indflydelse på, hvordan arbejdet udføres
4. Kan levere god kvalitet

En af afdelingerne med mange langtidsfriske giver 3 råd til, hvordan man kan fremme, at flere afdelinger får mange langtidsfriske medarbejdere:

• Medinddragelse og medindflydelse i stort og småt. Lyt til medarbejdernes erfaringer og ideer – også når der skal tackles nedskæringer
• Styrk rummeligheden overfor hinandens forskelligheder og det sociale og kollegiale fællesskab
• Tag arbejdspresset alvorligt og især i afdelinger med skiftende vagter og brugere, som giver mindre fleksibilitet for den enkelte