Økonomi & Indkøb

Økonomikonsulenterne i Økonomi Styring understøtter økonomiopfølgning og budgetlægning, kvalitetssikrer politiske sager og budgetkataloger, samt fungerer som sparringspartnere for afdelingerne. 

Budget og regnskabsbøger kan findes her: Budget og regnskab | Albertslund Kommune

Her er et overblik over hvilke områder der hører til medarbejderne i Økonomi Styring:

• Økonomikonsulent for Børn & Familie, samt Voksensocial - Donjeta Velii

Bevillinger: 4091, 4610, 4690, 4220, 4290

• Økonomikonsulent for Dagtilbud - Lasse Borup

Bevillinger: 4410, 4490

• Økonomikonsulent på Forsyningsområdet og Renovation - Helle Kjelder

Bevillinger: 2030, 2031, 2032, samt en delmængde af anlægsbevillingerne på 9720

• Økonomikonsulent for Stabsenheder og Direktører, Administrative centrale puljer, Kommunalbestyrelsen, samt Kultur & Fritidsområdet - Lars Kragh Hansen

Derudover budgetkoordinator, koordinerer arbejdet med kommunens prognoser samt tilsyn for almenboligområdet.

Bevillinger: 8290, 8291, 8292, 8293, 8294, 4110, 4130, 4190

• Økonomikonsulent for Skoleområdet - Andreas Bang

Derudover ansvarlig for indtægter (tilskud, udligning og skat)

Bevillinger: 4510, 4590, 9890

• Økonomikonsulent for Miljø & Teknik samt Ejendomme - Mona Christensen

Bevillinger: 2010, 205, 2040, 2050, 2060, 2070, 2080, 2081, 2590, 2592, 9720, 9750, 9760, 9790

• Økonomikonsulent for Borger, arbejdsmarked & Erhverv - Thomas Willumsen

Derudover regnskabskoordinator

Bevillinger: 2082, 2083, 2084, 2085, 2390

• Økonomikonsulent for Ældreområdet &Sundhed - Helle Haubo Christensen 

Derudover ansvarlig for økonomirapportering

Bevillinger: 4210, 4290

Økonomi Drift varetager kommunens overordnede driftsøkonomi herunder bl.a.:

• vedligeholdelse af LOS og kommunens kontoplan,
• lukning og åbning af bogføringsperioder,
• momsafregning,
• oprettelse og vedligeholdelse af EAN, CVR og P.-numre,
• afstemninger,
• intern revision,
• opfølgning af ledelsestilsyn,
• og bemanding af ØS-Callcenter.

Hvad kan vi hjælpe dig med i ØS-Callcenter:

I ØS-Callcenter kan du få svar på dagligdags økonomispørgsmål vedrørende Rollebi, omposteringsbilag, fakturabetaling, passwords til KMD-systemer og lignende. Her er flere eksempler:  

• Adgangskoder til KSP-CICS
• Autorisationer til RolleBi & KSP-CICS og E-service.
• RolleBi - Bilagsbehandling - vejledning findes her
• Behandling af kreditnotaer - vejledning findes her
• Bank - Udenlandske betalinger/interne overførsler
• Fuldmagter til bank
• Betalingskort 
• Lønrefusioner
• Udkonteringer af udgifter og indtægter fra hovedkontoen

For retningslinjer for bestillinger og betaling af varer og ydelser henviser vi til regelsættene her.

For spørgsmål der vedrører rapporter eller konkrete budget spørgsmål henviser vi til økonomikonsulenten på området. Du kan finde en oversigt her: Økonomikonsulenter på fagområderne

Kontakt ØS-Callcentret

Ring 43687601

Mail: os.callcenter@albertslund.dk

OBS! Søger du efter mailadressen i outlook hedder vi "ØS - Callcenter".

Telefon og mail tid:

Mandag-fredag: 10.00-12.00

Hvis vi modtager en mail efter kl. 12.00, vil vi først håndtere den ved næste dags vagt. 

Udbud & Indkøb understøtter Albertslund Kommune i hele processen fra udbud til kontrakt og dagligt indkøb.

Udbud

Vi planlægger og gennemfører udbud samt indgår kontrakter og rammeaftaler. Vi rådgiver i hele processen – fra opstart til implementering – og bistår også ved kontraktopfølgning, ændringer og eventuelle tvister.

Har du spørgsmål om udbud, kan du kontakte: udbud@albertslund.dk

Indkøb

Vi opretter og vedligeholder kommunens indkøbsaftaler og kontrakter samt sikrer, at de er tilgængelige i indkøbssystemet.

Vi hjælper også med:

• Adgang til SKI.dk
• Rettigheder og support i Acentio
• Vejledning i korrekt brug af aftaler og system

Har du spørgsmål om indkøb eller indkøbssystemet, kan du skrive til: indkoeb@albertslund.dk

Udbud & Indkøb håndterer en væsentlig del af kommunens kontrakter – primært dem, der er indgået via udbud eller øvrige indkøbsprocesser.

Vi arbejder bl.a. med:

• Kontrakter indgået på baggrund af EU-udbud, SKI- og andre fælles aftaler
• Kontraktopfølgning, ændringer, forlængelser og prisregulering
• Dialog med leverandører og afholdelse af statusmøder
• Rådgivning om anvendelse og fortolkning af kontrakter

Det er altid fagområdet, der er kontraktejer og har ansvaret for den daglige brug og opfølgning – med mulighed for at inddrage Udbud & Indkøb ved behov.

Udbud & Indkøb håndterer ikke udbud og kontrakter på bygge- og anlægsområdet og som udgangspunkt heller ikke kontrakter, der er indgået uden om teamet.

Læs mere om de generelle regler for udbud og indkøb her.