Lægelig dokumentation for sygdom

Mulighedserklæringen kan f.eks. bruges hvis lederen og medarbejderen efter en dialog er i tvivl om, hvilke hensyn der skal tages til medarbejderens helbred, for at medarbejderen kan vende tilbage i arbejde; det kan være på hel eller deltid enten til sædvanlige opgaver eller til tilpassede opgaver. Mulighedserklæringen handler om funktionsbegrænsninger og dermed også om funktionsmuligheder i forhold til arbejdet; lederen har ikke krav på at få oplyst, hvad medarbejderen fejler.

Mulighedserklæringen skal i første omgang udfyldes af lederen og medarbejderen i fællesskab. Medarbejderen skal derefter aflevere erklæringen til sin læge, som vurderer funktionsbegrænsninger og dermed funktionsmuligheder.

Medarbejderen har pligt til at deltage i en samtale om mulighedserklæringen på arbejdspladsen – eller i telefonen, hvis sygdommen forhindrer andet. Hvis medarbejderen nægter at deltage i en samtale om en mulighedserklæring, mister medarbejderen retten til sygedagpenge, og en nægtelse af at deltage kan dermed også få ansættelsesretlige konsekvenser.

En mulighedserklæring kan eksempelvis benyttes i følgende situationer:

• Længerevarende sygefravær pga. stress
• Længerevarende sygefravær på grund af rygproblemer eller andre problemer relateret til bevægeapperatet.
• Længerevarende sygefrævær pga. hospitalsindlæggelser og operation.
• Fravær i forbindelse med graviditet.
• Fortsat sygefravær efter tidligere mulighedserklæringer.
• Hyppigt sygefravær med rod i helbredsproblemer.
• Hyppigt sygefravær med uklar årsag.

Du kan finde mulighedserklæring her.

En friattest anvendes i de tilfælde, hvor lederen udelukkende har brug for dokumentation for, at medarbejderen er syg og/eller information om varigheden heraf. Det kan f.eks. være i tilfælde, hvor det ikke er muligt for medarbejder og leder at udfylde en mulighedserklæring f.eks. fordi medarbejderen afventer operation eller fordi medarbejderen er så syg, at det ikke er muligt at drøfte genoptagelse af arbejdet. Det kan også være i forbindelse med sygdom i en opsigelsesperiode, ved manglende samarbejde i forhold til at få udfyldt en mulighedserklæring eller som opfølgning på en tidligere mulighedserklæring.

Du skriver til medarbejderen via e-boks og beder om en friattest samt oplyser en frist for, hvornår den skal afleveres. arbejdspladsens EAN-nr. skal fremgå af brevet.

En friattest til dokumentation af sygdom for lovligt forfald kan eksempelvis benyttes i følgende situationer:

• Den sygemeldte medarbejder ønsker ikke at deltage i en samtale med arbejdsgiver.
• Sygemelding i opsigelsesperioden.
• Sygemelding i ferie.
• Afskedigelsessituation
• Længerevarende sygdom som opfølgning på en mulighedserklæring.

Varighedserklæringer kan også indhentes, i tilfælde af at der er brug for at få en lægelig vurdering af, hvor lang tid sygdommen skønnes at vare.

Ansatte der er indlagt på hospital, skal ikke selv sende en lægeerklæring, men bede hospitalet om at sende dokumentation for indlæggelsen og udskrivning til arbejdspladsen.