Refusioner
Læs om forskellige typer refusioner
Refusion for skånejob, løntilskud, fleksjob, personlige assistenter
Det er Lønadministrationen der sikrer, at refusionen indhentes. Dette forudsætter dog, at afdelingen/institutionen har fremsendt godkendt bevilling til Lønadministrationen.
Sygdom
De første 30 dages sygefravær udgør arbejdsgiverperioden. Vi modtager således refusion fra dag 31.
Når en medarbejder er syg, skal leder taste sygdom i systemet på første fraværsdag. Slutdatoen skal sættes til 31.12 .9999, hvis ikke slutdatoen kendes. Når medarbejderen er rask, skal denne dato rettes til.
Hvis en medarbejder holder ferie under en sygdomsperiode, så skal ferien godkendes af en sagsbehandler i bopælskommunen. Lønadministrationen registrerer derefter ferien med fraværsarten ”Ferie godkendt under sygdom”.
Hvis en medarbejder er syg frem til ophør af ansættelsen, må medarbejder ikke raskmeldes, da fraværet skal stå som uafsluttet.
Nedsat tjeneste
De første 30 dages sygefravær udgør arbejdsgiverperioden. Vi modtager således refusion fra dag 31.
Nedsat tjeneste skal sendes til Lønadministrationen hurtigst muligt og senest om mandagen ugen efter første fraværsdato, og skal løbende indberettes ugentligt til Lønadministrationen.
Ofte er en medarbejder fuldt sygemeldt og overgår så til nedsat tjeneste. Der må ikke været et slip mellem disse to fraværsarter, da det vil afstedkomme, at vi får en ny 30 dages arbejdsgiverperiode.
Refusionssagen ophører, hvis en medarbejder har under 4 timers fravær på uge.
Refusionssagen lukkes, hvis der ikke er fravær i 14 dage (også hvis det er glemt at blive tastet).
Arbejdsskade
Vi modtager refusion fra første fraværsdag.
Fraværet skal indberettes til Lønadministrationen hurtigst muligt. Lønadministrationen sørger for at registrere fraværet.
§56
Vi modtager refusion fra første sygedag, hvis fraværet er knyttet til §56-aftalen.
Fraværet skal indberettes til Lønadministrationen hurtigst muligt. Lønadministrationen sørger for at registrere fraværet.
Sygdom ved ansættelse i flexjob og løntilskud
Vi modtager refusion for første fraværsdag for disse typer af ansættelser.
Ressourceforløb/jobafklaring
En sygemeldt kan som udgangspunkt kun modtage sygedagpenge i 22 uger inden for 9 kalendermåneder. Herefter skal jobcentret revurdere sagen og tage stilling til, om sygedagpengene kan forlænges. Hvis betingelserne for at forlænge sygedagpengene ikke er opfyldt, og personen stadig er uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom, har pågældende ret til et jobafklaringsforløb med ressourceforløbsydelse.
Vi modtager refusion for første fraværsdag i jobafklaring.
Graviditetsgener
Vi modtager refusion fra 1 sygedag, hvilket kræver en lægeerklæring.
Det er Udbetaling Danmark der sørger for at indhente lægeerklæringen, og den skal således sendes direkte til Udbetaling Danmark.
Graviditetsorlov
8 uger før termin kan man gå på graviditetsorlov, og vi modtager refusion for de sidste 4 uger før forventet fødsel.
Barselsorlov, herunder forældreorlov og orlov til fædre og medmødre samt adoption
Vi modtager refusion for den lønnede del af disse typer af orlov.
Sorgorlov
Vi modtager refusion fra første fraværsdag.
Alvorligt sygt barn
Vi modtager refusion fra første fraværsdag. Udbetaling Danmark indhenter relevant dokumentation.
Pasning af døende i eget hjem
Det er Lønadministrationen, der sikrer, at refusionen indhentes fra medarbejderens bopælskommune. Forudsætningen for dette er dog, at medarbejderens bopælskommune har givet bevilling og at den sendes til Lønadministrationen.
Fravær i forbindelse med tillidshverv, hvor der kan søges AKUT-refusion, kan tastes direkte i enten Vagtplan eller Rollebi. Det er vigtigt at du bruger fraværsarterne TRK (Tillidsmandskursus), UDØ (Udøvelse af hverv) eller ORG (Organisationsmøde).
Refusionen vil herefter automatisk blive søgt én gang om måneden, og du skal derfor ikke gøre mere.
Du kan også vælge at bruge blanketten AKUT-refusion, og upload den underskrevne blanket til Personalemappen. Når blanketten er uploadet sendes en mail til Lønadministrationen på loen@albertslund.dk, der så taster fraværet i relevante system.
(Tillidsrepræsentanter, jf § 9 i "aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg"):
- Stk. 1.1: TR-kurser
- Stk. 1.2: Udøvelse af hverv
- Stk. 1.3: Organisationsmøder
Følgende blanketter skal udfyldes, underskrives og sendes til Lønadministrationen, når der skal indhentes refusion fra den faglige organisation: