Referencer om tidligere ansatte

Lederen må svare på spørgsmål af arbejdsmæssig karakter, som for eksempel:

• Ansættelsesperiode
• Hvilken stilling medarbejderen har varetaget, herunder opgaver og ansvar
• Faglige kompetencer
• Personlige kompetencer, herunder sociale kompetencer, forholdet til kolleger, leder, andre samarbejdspartnere m.v.
• Stabilitet ift. fremmøde
• Potentiale for at genansætte medarbejderen
• Medarbejderens udviklingsområder
• Øvrige forhold, som er relevante for stillingen

En arbejdsgiver må som udgangspunkt ikke videregive oplysninger om rent private forhold, herunder racemæssig eller etniske baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, helbredsmæssige og seksuelle forhold, strafbare forhold, væsentlige sociale problemer, familiestridigheder, barselsforhold og misbrug. Leder må derfor som udgangspunkt ikke udtale sig herom. Hvis man bliver spurgt om private forhold, skal man, inden man udtaler sig, kontakte en personalejurist i HR og Løn.

Lederen skal svare på det, der spørges om på en objektiv og saglig måde. Vær opmærksom på kun at svare på det, der bliver spurgt om, og vurdér om spørgsmålene er relevante.

Hvis en leder kan blive nødt til at komme med negative oplysninger om ansøgeren, skal lederen, når han udtaler sig, være forberedt på, at ansøgeren vil blive partshørt over oplysningerne, såfremt det betyder, at medarbejderen ikke får tilbudt den pågældende stilling.

Under afgivelse af referencen kan lederen altid bede om en "time-out", og afbryde samtalen, hvis lederen bliver i tvivl om, hvad han/hun skal svare.

Lederen kan altid bede om at se notatet med sin udtalelse, som sikkerhed for at han er blevet korrekt gengivet. Vi anbefaler, at man altid beder om en kopi, hvis man har afgivet en negativ reference.