Blanketter og skemaer
Blanketter og skemaer til brug i forbindelse med personaleadministration i Albertslund Kommune.
Hvornår skal man beskattes?
Du skal beskattes, hvis Albertslund Kommune betaler for din telefon eller computer, og du må bruge udstyret privat. Det samme gælder, hvis kommunen betaler for din internetforbindelse, og du ikke har adgang til netværket på arbejdspladsen.
Du betaler skat for fri telefon, computer og internet, uanset om du har en, to eller tre af de nævnte ting, og uanset hvor meget du bruger dem.
Du kan få ægtefællerabat, hvis du er samlevende med din ægtefælle ved indkomstårets udløb, og I begge har fri telefon.
Du skal ikke beskattes, hvis du kun bruger kommunens telefon arbejdsmæssigt, og du har udfyldt en tro og love- erklæring om dette. Din leder skal føre kontrol med, at du ikke bruger telefonen privat.
En computer, som anvendes arbejdsmæssigt, og/eller en internetforbindelse, som er stillet til rådighed og giver adgang til netværket på din arbejdsplads, skal heller ikke beskattes. Det samme gælder for en iPad/tablet, som giver adgang til arbejdspladsens netværk.
Har du flere computere eller computer og iPad/tablet, skal der være en arbejdsmæssig begrundelse for, at du har brug for begge dele. I modsat fald vil du også skulle beskattes med 2.600 kr.
Udlevering af mobiltelefon
Mobiltelefon til erhvervsmæssigt- eller privat brug
Beskatning af fri telefon og computer mv. indberettes via Lønservice (Fanebladet "ændringer" – faste tillæg/fradrag).
Blanketten Valg af 17-06 tillæg vedrører alene pædagogisk personale ved daginstitutioner, klubber og skolefritidsordninger.
Der henvises til Aftale om arbejdstidsregler for pædagogisk personale ved daginstitutioner, klubber og skolefritidsordninger mv. indgået mellem KL, BUPL og FOA - Fag og Arbejde (alene pædagogmedhjælpere).
Det årlige tillæg afhænger af, hvor mange timer en medarbejder det kommende år vil komme til at arbejde efter kl. 17.00. Under 100 timer giver ikke anledning til indberetning af tillæg via Rollebien.
Én gang årligt (og i forbindelse med nyansættelser eller ved væsentlige ændringer i antallet af timer fremadrettet for den enkelte ansatte) indberettes tillægget via blanketten Valg af 17-06 tillæg i Rollebien.
Op til 40 % af tillægget kan konverteres til frihed (afspadsering). Dette skal ligeledes angives i blanketten.
Tillæg skal sendes via Rollebaseret indgang, vedligehold medarbejder.
Generelt
Arbejdsseddel handicaphjælpere
Daginstitutioner
Ifølge Overenskomst for pædagogmedhjælpere har pædagogmedhjælpere der er fyldt 55 år og som samtidig er omfattet af overenskomstens pensionsordning ret til at vælge ekstra ferie eller forhøjelse af pensionen.
Valget skal ske senest 2 måneder før begge betingelser er opfyldt. Det valg man træffer, er gældende for hele overenskomstperioden.
Ovenstående blanket udfyldes og underskrives af medarbejderen. Vælges forhøjelse af pension, så skal lederen indberette dette via blanketten Ændring af stamoplysninger i Lønportalen og skrive det ønskede i bemærkningsfeltet. Vælges ekstra ferie (KMD har endnu ikke haft mulighed for at ændre dette i KMDs Feriemodul i CICS'en), så skal den afholdte 7. ferieuge registreres via skufferegnskab.
Skoler
Ifølge Overenskomst for pædagogmedhjælpere har pædagogmedhjælpere der er fyldt 55 år og som samtidig er omfattet af overenskomstens pensionsordning ret til at vælge ekstra ferie eller forhøjelse af pensionen.
Valget skal ske senest 2 måneder før begge betingelser er opfyldt. Det valg man træffer, er gældende for hele overenskomstperioden.
Ovenstående blanket udfyldes og underskrives af medarbejderen. Vælges forhøjelse af pension, så skal lederen indberette dette via blanketten Ændring af stamoplysninger i Lønportalen og skrive det ønskede i bemærkningsfeltet. Vælges ekstra ferie (KMD har endnu ikke haft mulighed for at ændre dette i KMDs Feriemodul i CICS'en), så skal den afholdte 7. ferieuge registreres via skufferegnskab.
Gruppeindberetning af vikar
Inden du bestiller et DSB erhvervskort (pendlerkort), så bedes du udfylde denne blanket. Blanketten tilgår din enhed, når den er udfyldt.