Vejledninger - Økonomi

Forklaring på begreber og niveauer i økonomisystemet

Kasse- og regnskabsregulativ (Spilleregler)

Håndtering af borgernes penge og værdier bliver reguleret i Spilleregler for god økonomistyring, bilag nr.6 "Opbevaring og registrering af midler".
Det er som udgangspunkt borgerne selv eller deres pårørende/værge, som skal håndtere private midler og værdier.
For borgere der bor i botilbud og som ikke har pårørende/værge kan det dog være botilbuddet der håndterer borgerens midler, hvis der er aftale herom. Det gælder også midler der skal bruges til en ferietur med et dagtilbud.
For borgere i egen bolig kan der være en støttekontaktperson/hjemmevejleder der hjælper borgeren .
Vedhæftet vejledning er Socialstyrelsens anbefalinger i forhold til håndteringen af midlerne, som kommunen skal tage udgangspunkt i.
Det er lederens ansvar på den enkelte institution at tilrettelægge arbejdsgange og kontroller, som er i overensstemmelse med Socialstyrelsens anbefalinger.

Håndtering af borgernes penge og værdier-administrativ vejledning

Udgiftsplaner:

En udgiftsplan kan med fordel oprettes, når du har en udbetaling, der skal foretages til den samme modtager(kreditor) med samme beløb og med samme konteringsoplysninger, et givent antal gange. Her angives antallet af udbetalinger og med hvilken frekvens, de gentagne udgiftsbilag skal dannes.

Se vejledning her: Vejledning til udgiftsplan

Betalingsplaner:

Betalingsplaner giver dig mulighed for automatisk at lade systemet enten;

·         påsætte konteringer på bilagene og sende dem til manuel behandling
eller

·         påsætte konteringer på bilagene og automatisk godkende dem

Se vejledning her: Vejledning til betalingsplan

ØS-callcenter giver rettigheden til  Udgifts-/Betalingsplan,  men du kan selv oprette planen ved hjælp af vejledningerne ovenfor. Man skal være to om det, en opretter planen og den anden skal godkende planen. Ved spørgsmål skriv til ØS Callcenter.

Retningslinjer for udstedelser af betalingskort (Jyske Bank-kort)

Ansøgning om betalingskort (vedlæg både cpr og adresse)

BEMÆRK: Pr. 20.03.2025 er det grundet nye revisionsmæssige retningslinjer, udelukkende den ansvarlige leder der kan anmode om at få udstedt betalingskort til andre ledere eller medarbejdere. Det er ikke længere nok at den administrative medarbejdere sender en mail til ØS-Callcenter med cc. til den relevante leder på området.