Information om merarbejde for deltidsansatte, refusioner og nye telefontider i lønadministrationen

Honorering af deltidsansattes merarbejde

På baggrund af kendelsen af 4. februar 2026 i faglig voldgift, om honorering af deltidsansattes merarbejde, er der ved OK26 forhandlingerne opnået enighed om honorering af merarbejde for deltidsansatte, omfattet af de i vedhæftedes bilag 1 oplistede overenskomster og arbejdstidsaftaler pr. 1. april 2026.

Du finder det grundlag, som vi skal administrere og arbejde efter i det daglige, her Nyt om OK26

Det betyder, at deltidsansatte på de omfattede overenskomster og arbejdstidsaftaler pr. 1. april 2026, skal have overtidshonorering for den tid, de arbejder udover den aftalte arbejdstid, på samme måde som I kender det ved fuldtidsansatte.

De nærmere beskrivelser af ændringerne vil fremgå at de frigivne forlig, som kan findes på KL’s hjemmeside. Det vil efterfølgende blive indarbejdet i de nye overenskomster.

Hvis der opstår spørgsmål, kan afdelingens personalejurist kontaktes.

Håndtering af refusioner

HR & Løn har i forbindelse med centraliseringen af lønadministrationen pr. 1/1- 26 overtaget opgaven med at indberette det fravær, der er refusionsbåret.

HR& Løn har i den forbindelse udarbejdet et notat om væsentlige opmærksomhedspunkter ift. refusionsberettigede indtastninger. Notatet ligger her under fraværsregistrering/vejledning Centralisering af lønfunktionen

Telefontider i lønadministrationen

I hele januar, februar og marts har der være udvidede telefontider i lønadministrationen. Tidligere var telefontiderne hver dag fra 10-12. Telefontiderne har i januar, februar og marts været som følger:

Mandag: kl. 9-12

Tirsdag: kl. 12-15

Onsdag: kl. 9-12

Torsdag; kl. 12-15

Fredag: kl. 9-12

Det blev efterspurgt, at der var telefontider om eftermiddagen også, da der er steder i kommunen, hvor der er mere ro og bedre tid om eftermiddagen til at løse administrative opgaver.

Vi har dog konstateret, at der ikke er nævneværdigt mange opkald om eftermiddagen, og vi har derfor besluttet, at pr. 1. april rulles telefontiderne tilbage til at ligge om formiddagen, men vi udvider med en time. Dvs. telefontiderne til lønadministrationen er pr. 1. april 2026 fra kl. 9-12 mandag til fredag.