Aula

Retningslinjer, links til vejledninger, oversigt over superbrugere m.v.


Anvendelsesstrategi for Aula i Albertslund Kommune

Retningslinjerne for Aula beskriver, hvordan vi i Albertslund Kommune har besluttet at benytte systemets muligheder. En nærmere beskrivelse af systemets funktionalitet findes i vejledningerne til Aula. 

Sådan gør vi i Aula på skoleområdet i Albertslund

Sådan gør vi i Aula på dagtilbudsområdet i Albertslund

Brugervejledning og trin for trin guides til Aula findes via nedenstående link. (Brugervejledningen findes nederst på siden).

Link til Brugervejledning på aulainfo.dk

2-faktor-login er et selvstændigt login til Aula, som skal benyttes for at få adgang til følsomt materiale i Aula.

Dette drejer sig om:

  • Beskeder med følsomme personoplysninger
  • Sikker fildeling (kun for medarbejdere)
  • Administrationsmodulet (kun for medarbejdere)

Hvordan får man adgang med 2-faktor i AULA:

  • Når man bruger UNI-login som faktor 1, vil faktor 2 altid være privat Nem-id.
  • Når man bruger Kommunal IDP som faktor 1 vil man automatisk være steppet up.

I Albertslund Kommune hedder løsningen til 2-faktor-login - OS2faktor. 

For at komme i gang med at bruge løsningen, er det nødvendigt at følgende nedenstående handlinger - og i den rækkefølge, som vejledningerne er angivet nedenfor:

  1. Skift kode til det uni-login, dette er kun nødvendigt første gang.

    Vejledning til skift kode

  2. Hent OS2faktor til iPad i APPstore eller benyt OS2faktor via Citrix

    Åbn Google Chrome via Citrix, der er OS2faktor allerede installeret.

    OS2faktor skal herefter registreres, ved at klikke på puslespilsbrikken i øverste højre hjørne.

    Navngiv klienten fx med dit navn, og identificer dig selv ved brug af Nem-id.

    OS2faktor er nu klar til brug.

  3. Når koden er skiftet og OS2faktor er registreret med nem-id, kan der logges på med 2-faktor. 

    Vejledning til at logge på Aula ved brug af 2-faktor


Oprettelse af OS2faktor uden brug af Nem-id

 

Når man bruger UNI-login ved login i Aula, vil faktor 2 altid være privat NEM-ID.  

Den kommunale IDP er lavet fordi arbejdsgiveren ikke kan kræve privat NEM-ID. Men første gang man bruger OS2faktor, er identiteten af personen nødt til at blive kontrolleret.

Det kan ske med privat NEM-ID, eller ved personligt fremmøde.

Vejledningen til OS2faktor

Superbrugerne har en særlig indsigt i Aula og har endvidere en særlig rolle i forhold til at identificere, opsamle og rapportere fejl.
 
Herstedøster Skole: Nicklas Bach, Esben Sørensen, Petrine Rigmor Møller, Joachim Münther Hansen, Pia Brit Jensen

Herstedvester Skole: Michael Strømme, Lars Tell, Ulla Bektas, Jeanett Thomsen

Herstedlund Skole: Søren Hald, Christina Gedsø Færge, Jakob Schønemann, Nikolai Zangenberg.

Egelundskolen: Ercan Øcal, Mille Frohn, Tine Søgaard

Brøndagerskolen: Lonnie Kæregaard, Dorte Engelsmann, Rasmus Gamborg Grøn

Albertslund Ungecenter: Serhat Topal

Til hvad og hvornår anvendes hvilke platforme på skoleområdet:

Kommunikationskanaler på skoleområdet